ในการใช้เวลา 24 ชั่วโมงในแต่ละวันให้เต็มที่ เกิดประโยชน์ทั้งการงานและชีวิตส่วนตัว จำเป็นต้องรู้จักบริหารเวลาให้มีประสิทธิภาพ ซึ่งคนรุ่นใหม่กำลังอยู่ในยุคที่โลกหมุนมีเทคโนโลยีใหม่ ๆ และการงานมากมายเข้ามาให้ทำตลอด จะบริหารเวลาอย่างไรดี มาดูพร้อมกันเลย

ตั้งนาฬิกาปลุกให้ตื่นแต่เช้า

การตั้งใจตื่นนอนแต่เช้าจะเป็นโอกาสในการให้มีเวลาทำสิ่งต่าง ๆ อย่างมีพลังสมองเหลือเฟือมากกว่าการทำงานเวลาดึกดื่นจนตีสาม ทั้งยังทำให้มีช่วงเวลาแห่งการออกกำลังกายสักครึ่งชั่วโมงทุกวันก่อนไปทำงานเพื่อกระตุ้นการหลั่งฮอร์โมนแห่งความสุข อันทำให้คุณมีความคิดความอ่านที่โลดแล่นได้ตลอดวันด้วย

การมีแผนการใช้เวลา หรือตารางงานในแต่ละวันที่ชัดเจน

เป็นสิ่งที่ช่วยให้ไม่ต้องคิดวกวนว่าจะต้องทำอะไรบ้างในตอนเช้า สาย บ่าย ค่ำ มีเวลาให้คุณไปคิดงานใหม่ ๆ โดยไม่ต้องกลัวว่าจะลืมการนัดหมายที่สำคัญ โดยเฉพาะคนรุ่นใหม่ที่นิยมใช้แอพพลิเคชั่นในการจัดตารางนัดหมาย และสามารถปลุกสั่นหรือเป็นเสียงได้ตามเวลาที่กำหนด ก็ยิ่งทำให้การบริหารเวลามีความเป็นระเบียบเรียบร้อย ไม่วุ่นวายสับสนด้วย

การให้ความสำคัญกับงานไม่เท่ากัน

งานแต่ละชิ้นมีความจำเป็นที่ต้องทำเร่งด่วนแตกต่างกัน บางอย่างหากไม่ทำจะส่งผลเสียต่อบริษัทมาก ๆ เช่น การนัดลูกค้า การประชุมงาน ฯลฯ บางอย่างเป็นเรื่องการรักษาความสัมพันธ์ เช่น การกินข้าวกับเพื่อนสนิทที่ไม่ได้เจอกันมานาน การไปเยี่ยมญาติที่กำลังป่วยที่โรงพยาบาล เป็นต้น ควรต้องเรียงว่าสิ่งใดต้องทำก่อนหลังด้วย การนำคีย์เวิร์ดว่า จำเป็น เร่งด่วน สำคัญ ใส่ลงไปในงานนั้น ๆ หรือจะ highlight สีที่งานนั้นในสมุดนัดหมาย ก็ยิ่งเป็นการดี

แบ่งเวลาให้ถูกกับสถานที่

เมื่ออยู่ในที่ทำงาน ก็ควรมีสมาธิจดจ่อกับงานตรงหน้า ไม่ควรคุยโทรศัพท์กับเพื่อนจน ทำให้งานเสียหาย หรือทำให้หัวหน้าเขม่นว่าเป็นการเบียดบังเวลางานมาใช้โทรศัพท์ และเมื่อกลับไปบ้าน ก็ไม่ควรนำงานกองโตกลับไปทำ จนไม่มีเวลาให้สมาชิกในครอบครัว โดยเฉพาะกับพ่อแม่ คู่สมรส และบุตรหลาน ที่ในแต่ละวันมีชั่วโมงที่จะได้พูดคุยกันน้อยอยู่แล้ว

งานยาก งานที่ต้องคิดเยอะ ให้รีบทำก่อน

งานที่ต้องรีบทำให้เสร็จโดยไว คือ งานที่ต้องใช้สมาธิและกำลังสมองเยอะ ยิ่งหากเป็นงานยากที่ไม่คุ้นเคย ก็ยิ่งต้องทุ่มเทพลังงานทั้งลงไป แต่ก็จะทำให้คุณรู้สึกประสบความสำเร็จ และมีกำลังใจกลับมาอีกเท่าทวีคูณเมื่องานนั้นจบ

หวังว่าผู้อ่านที่เป็นคนรุ่นใหม่จะได้ประโยชน์จากวิธีการบริหารเวลาที่เราได้นำเสนอไปให้สามารถใช้เวลาได้อย่างเต็มประสิทธิภาพตลอดทั้งวัน และทำให้การแบ่งเวลาให้งานและชีวิตครอบครัวลงตัวขึ้น

ในชีวิตคนเรามี 24 ชั่วโมงเท่ากัน มีเวลาการใช้ชีวิตในแต่ละวันเท่ากันแต่ทำไมบางคนถึงใช้เวลาได้คุ้มค่า บางคนใช้เวลาไม่คุ้มค่า นั่นคือเป็นเพราะไม่แต่ละคนใช้ วิธีบริหารเวลาไม่เหมือนกัน และขึ้นอยู่กับการฝึกหรือการอบรมกันตั้งแต่เด็กๆ บางคนสามารถปรับตัวได้ตอนทำงานหรือตอนเรียน แต่บางคนทำไม่ได้จนแก่เลยก็มี ซึ่งเรื่องการ วิธีบริหารเวลา นั้นเป็นเรื่องที่ต้องอาศัยความเคยชินและทำซ้ำๆเป็นกิจวัตรประจำวัน จนความคิดและร่างกายปรับสมดุลให้เข้ากับ วิธีบริหารเวลา ที่ใช้ในแต่ละคนจึงจะบังเกิดผล แต่มันก็มีปัจจัยภายนอกมาเป็นองค์ประกอบด้วย ซึ่ง วิธีบริหารเวลา สำหรับชีวิตประจำวันแบบเบื้องต้นที่จะแนะนำให้ลองฝึกกันดูก็ง่ายดังนี้

1. กำหนดเวลาเข้านอนและตื่นนอน ซึ่งอันนี้ถือเป็น วิธีบริหารเวลา ขั้นพื้นฐานที่ควรฝึกกันตั้งแต่เด็กๆ เพราะมันมีผลกับสุขภาพและการกำหนดเวลานอนเวลาตื่นจะช่วยให้เราจัดสรรเวลาในช่วงอื่นๆได้ง่ายขึ้น
2. กำหนดเวลาในตารางชีวิตแต่ละวัน ข้อนี้หากบ้านไหนมีเด็กๆควรฝึกให้ชินกันไว้เลยเช่น ตื่นนอนกี่โมง, ทานอาหารเช้ากี่โมง, เดินทางไปเรียนตอนไหน, หลังเลิกเรียนจนถึงเข้านอนควรทำอะไร ซึ่งหากเราสังเกตกันดีๆสมัยเราเรียนก็จะมีตารางเรียนเป็นรายชั่วโมงนั่นก็เหมือนกับการบริหารเวลาตั้งแต่เด็กๆ แต่พอเข้าวัยมหาลัยหรือวัยทำงานหลายคนตารางเวลารวนหมด
3. ในชีวิตการทำงานแน่นอนว่าเวลากว่า 10 ชั่วโมงหมดไปกับการทำงานและใน 10 ชั่วโมงนั้นเราทำงานได้ตามเป้าหมายหรือไม่ นี่คือสิ่งที่คนทำงานหลายคนบ่นเสมอว่าทำงานไม่ทัน ทำงานไม่เสร็จ สาเหตุที่ไม่เสร็จและไม่ทันมันเพราะไม่รู้ วิธีบริหารเวลา หรือแบ่งเวลาไม่ถูกต้อง หลายคนใช้เวลากับเรื่องอื่นมากกว่าการทำงาน ซึ่งส่งผลกับหน้าที่การงาน และยิ่งหากทำงานที่ต้องแข่งกับเวลาและมีการเดินทางเข้ามาเกี่ยวข้อง ยิ่งควรทำตารางเวลาสำหรับการทำงานและเผื่อเวลาเดินทางไว้ด้วยจะดีมาก
4. วางแผนจัดการชีวิตเป็นรายสัปดาห์ แน่นอนว่าทุกๆคนใช้ชีวิตซ้ำๆกันเหมือนทุกวันคือ ตื่นนอน ไปทำงาน ไปเรียน เดินทาง นอน กิน หลักๆมีอยู่แค่นี้ และมีเรื่องเที่ยวเป็นเรื่องเสริม แน่นอนว่าเราสามารถจัดตารางชีวิตหลักๆได้ว่าเวลาไหนจะทำอะไร เวลาไหนไปทำอะไร ไม่ว่าจะเที่ยว หรือ ไปออกกำลังกาย ไปพักผ่อน หรือมีอื่นๆเสริมเข้ามา หากเรารู้จักทำตารางชีวิตไม่ว่าจะเป็นการบันทึกในสมุดโน๊ต หรือ บันทึกในสมาร์ทโฟน มันจะทำให้เรารู้ว่าเวลาไหนทำอะไรโดยอัติโนมัติและกระบวนการความคิดก็จะถูกจัดไปตามตารางเวลาชีวิตของเราด้วย

แม้ว่าที่กล่าวมาจะดูยากซับซ้อน และต้องใช้เวลาในการทำให้ชินและรู้สึกว่าการบริหารเวลามันคือส่วนหนึ่งของชีวิต แต่เราก็ต้องทำและควรเริ่มทำหรือเริ่มฝึกเมื่อรู้สึกว่าตัวเองทำอะไรไม่เป็นเวลาแล้วหรือมีลูกก็ฝึกกันไว้เลยเพราะการที่เราสามารบริหารเวลาหรือรู้จัก วิธีบริหารเวลาในชีวิตมันจะทำให้เราเป็นคนที่ตรงต่อเวลาและสามารถวางแผนชีวิตได้ดีกว่าคนที่ไม่มีระเบียบหรือไม่รู้จักแบ่งเวลานั่นเอง…