Browse Tag by วิธีวางแผนล่วงหน้า
บริหารเวลาทำงาน

จัดสรรค์ทุกนาทีให้เป็น “งานดี ชีวิตสมดุล”

จัดสรรค์ทุกนาทีของชีวิต งานดี ชีวิตมีสุข

ชีวิตคนเราในแต่ละวันมี 24 ชั่วโมงเท่ากัน แต่เชื่อหรือไม่การใช้เวลาไม่เหมือนกันนั้นให้ผลลัพธ์ที่แตกต่างกันมากอย่างไม่น่าเชื่อ เนื่องจากคนส่วนใหญ่ไม่ได้เกิดบนกองเงินกองทอง ต้องทำงานหาเลี้ยงปากท้อง ประกอบอาชีพสร้างเนื้อสร้างตัวในวัยทำงาน จึงขอยกตัวอย่างการบริหารเวลาให้เป็นมาแนะนำกันพอสังเขป เพื่อให้เห็นคุณค่าของการวางแผนจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ ดังต่อไปนี้

1.เตรียมวางแผนล่วงหน้า – ก่อนอื่นต้องวางแผนการทำงานและการใช้ชีวิตล่วงหน้าว่ามีกิจกรรมอะไรต้องทำบ้าง นอนเต็มที่ 7-8 ชั่วโมง เวลาที่เหลือจะเป็นชั่วโมงที่จัดสรรปันส่วนให้ใช้งานอย่างเต็มที่ ตัดเวลาที่จะต้องส่งลูกไปโรงเรียนและเวลาเดินทางบนท้องถนนออก มนุษย์เงินเดือนหรือผู้ประกอบการขนาดเล็กต้องคำนวณแผนการทำงานอย่างแม่นยำ อาจจะเผื่อเหลือเผื่อขาดในเรื่องเจ็บป่วย หรืออุบัติเหตุทำให้รถติดบนถนน ป้องกันล่วงหน้าไม่ให้หน้าที่การงานและกิจวัตรประจำวันผิดพลาดหรือล่าช้าออกไป

2.เรียงลำดับก่อนหลัง – เมื่อจัดทำตารางงานแล้วว่ามีสิ่งใดต้องทำบ้าง ให้เรียงลำดับความสำคัญงาน หรือเรียงตามระยะเวลาที่ต้องทำให้เสร็จเรียบร้อยตามเป้าหมาย งานใดสำคัญให้นำมาเป็นส่วนแรก จากนั้นทำเรียงกันไปตามลำดับขั้นตอน งานใดรีบร้อนต้องทำให้เสร็จตามเดทไลน์ หยิบมาทำก่อน ส่วนไหนไม่เร่งให้เก็บไว้ทำทีหลัง บางคนอาจปรับวิธีการทำงานแตกต่างไปตามความถนัด เช่น ทำงานยากก่อนแล้วค่อยทำงานง่าย ผ่อนคลายความเครียดไปทีละน้อย บางก็กลับกัน เริ่มจากงานง่ายก่อนก็แล้วแต่ไลฟ์สไตล์ เพียงแต่ต้องรู้จักแบ่งเวลาอย่างสมดุลให้ทุกงานเสร็จอย่างสมบูรณ์ตามกำหนด

3.แบ่งภาระและตามงานเสมอ – หากเป็นการทำงานแบบทีม จะต้องรู้จักกระจายงานไปตามความเหมาะสม ใครถนัดอะไรก็ทำไปตามถนัด ประสานงานกันให้ดี สั่งงานลูกน้องแล้วอย่างปล่อยปละละเลย ต้องติดตามถามความคืบหน้าเสมอเพื่อให้งานที่ติดขัดมีปัญหาได้คลี่คลาย อย่าปล่อยให้เสียเวลาไปเปล่า ทำให้เกิดความเครียดในการเร่งทำงานในทีม ดีไม่ดีจะเสียงานด้วย

4.ตั้งใจทำงาน งดโซเชียลมีเดีย – ทุกวันนี้บางบริษัทออกกฎเรื่องการเล่นเฟซบุ๊ก ส่งไลน์ ดูยูทูป หรือการใช้สื่อสังคมออนไลน์ในระหว่างเวลางาน เพราะเป็นเรื่องไม่มีสาระเป็นส่วนใหญ่ ขยันอ่านและติดตามเรื่องที่ไม่เกี่ยวกับงาน ผลาญเวลาทำงานไปมากและการทำหลายอย่างพร้อมกัน เช่น ทำงานเอกสารพร้อมเล่นเฟซบุ๊กไปด้วยจะบั่นทอนสมาธิและความตั้งใจ เสี่ยงเกิดความผิดพลาด ในเวลางานควรลำดับความสำคัญของหน้าที่มาก่อนความบันเทิงอื่นๆ

ชีวิตไม่ได้มีเรื่องงานที่สำคัญเพียงอย่างเดียว ต้องใช้เวลากับครอบครัวและมีเวลาส่วนตัวด้วย อย่าปล่อยให้มีงานอื่นเข้ามาแทรก รู้จักปฏิเสธไม่รับงานกลับมาทำที่บ้าน เพื่อที่จะมีเวลาพักสมองและพักผ่อนอย่างเพียงพอ ยิ่งบริหารเวลาได้ดีเท่าไร ยิ่งรอบคอบ มีความตั้งใจทำงานดีขึ้น เร็วขึ้น มีประสิทธิภาพมากขึ้น เพิ่มโอกาสประสบความสำเร็จในหน้าที่การงานและผ่อนคลายความเครียดในชีวิตไปพร้อมกัน

แบ่งเวลาอย่างลงตัว