Browse Tag by วางแผนจัดการภารกิจในชีวิต
บริหารเวลาทำงาน

5 เทคนิค บริหารเวลาอย่างมืออาชีพ นำทีมสำเร็จได้

5 เทคนิค บริหารเวลาอย่างมืออาชีพ นำทีมสำเร็จได้

24 ชั่วโมง คือเวลาบนเข็มนาฬิกาชีวิตที่ทุกคนได้รับอย่างเท่าเทียมกันในแต่ละวัน แต่ทำไมหลายคนถึงชอบพูดว่า ไม่มีเวลา นั่นเพราะเขาอาจไม่ได้ใช้การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพและเกิดประโยชน์สูงสุดต่อตนเองและหน้าที่การงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องทำงานเป็นทีม ดังนั้นวันนี้เราจึงมี 5 เทคนิคการบริหารเวลาอย่างมืออาชีพ เพื่อนำทีมไปสู่ความสำเร็จมาฝากกัน

การบริหารเวลาที่ดี คือการวางแผนจัดการภารกิจในชีวิตและหน้าที่การงานให้สำเร็จลุล่วงโดยไม่ต้องใช้เวลามากนัก แต่ได้รับผลสัมฤทธิ์อย่างสูง ดังนั้นการบริหารเวลาจึงสำคัญอย่างยิ่งต่อการทำงานที่ต้องสื่อสารกับคนจำนวนมาก ในเวลาที่จำกัด และทำงานภายใต้สภาวะกดดัน จากความตึงเครียด และความคาดหวังสูง เช่น ฝ่ายขาย ทีมการตลาดและทีมประชาสัมพันธ์ ซึ่งมีเทคนิคน่าสนใจดังนี้

1.เริ่มต้นการวางแผนงานให้ดี ตรงตามนโยบาย ของบริษัทฯ ดังคำกล่าวที่ว่า “สายน้ำไม่คอยท่า เวลาไม่คอยใคร” การไปถึงที่ทำงานแต่เช้า จะช่วยให้มีสมาธิและมีไอเดียใหม่ ๆ เกิดขึ้น การเริ่มต้นทำงานอย่างเป็นขั้นตอนตามที่วางแผนไว้ ก็จะราบรื่น รวดเร็วและช่วยให้มองเห็นจุดเด่น จุดด้อยของทีมและการทำงานในแต่ละขั้นตอน ตลอดจนสามารถกำหนดขอบเขตการทำงานและเช็คความเคลื่อนไหวต่าง ๆ ได้อย่างเหมาะสม และเมื่อเกิดปัญหาก็สามารถแก้ไขได้อย่างรวดเร็วทันท่วงที

2.จัดลำดับความสำคัญ ของการทำงานและเนื้อหาที่จะนำเสนอให้ถูกต้องเหมาะสม เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดความเข้าใจคลาดเคลื่อน และให้ได้ผลงานตรงตามเป้าหมาย ภายในระยะเวลาที่กำหนด และการจัดโต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบ ก็เป็นองค์ประกอบสำคัญอย่างหนึ่งที่ช่วยเราบริหารเวลาในการทำงานได้อย่างลงตัว

3.เลือกคนทำงานให้ตรงกับงานที่ทำ หรือที่นิยมกล่าวกันว่า put the right man on the right jobs เพื่อให้ลูกทีมใช้ศักยภาพได้อย่างเต็มที่ ทำงานสำเร็จตามเป้าหมาย และไม่เสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์

4.แบ่งงานออกเป็นส่วน ๆ กระจายหน้าที่กันทำ เพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ที่สำคัญควรแบ่งเวลาสำหรับการทำกิจกรรมสันทนาการในทีมอย่างน้อยสัปดาห์ละ 1-2 ครั้ง พร้อมทั้งตรวจเช็คประสิทธิภาพในการทำงานตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อลดความตึงเครียด ไปพร้อม ๆ กับการปลูกฝังมิตรภาพขึ้นในทีม

5.ใช้เทคโนโลยีการสื่อสาร เช่น เครื่องคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ อีเมล แอปพลิเคชัน มาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้งานสำเร็จได้อย่างรวดเร็วและประหยัดเวลาในการทำงาน ข้อสำคัญห้ามผัดวันประกันพรุ่งโดยเด็ดขาด เพราะจะทำให้เกิดความล่าช้าและบั่นทอนกำลังใจของคนทำงาน อีกทั้งทำให้เสียเวลาและโอกาสไปโดยไม่รู้ตัว

มีคำกล่าวที่ว่า “เริ่มต้นที่ดี มีชัยไปกว่าครึ่ง” เพราะในแต่ละวันที่เราเริ่มต้นทำงานด้วยจิตใจที่เบิกบาน รอยยิ้มที่แจ่มใส และมีเป้าหมายของความสำเร็จเป็นที่ตั้ง หัวใจเราจะพองโตด้วยความสุขและภาคภูมิใจ หากบริหารเวลาได้อย่างมืออาชีพแล้ว จะสามารถทำสิ่งต่าง ๆ ได้สำเร็จตามแผนงานที่วางไว้อย่างแน่นอน