Browse Tag by วัยทำงาน
บริหารเวลาทำงาน

ปัญหาจากการบริหารเวลาไม่มีประสิทธิภาพ

ปัญหาจากการบริหารเวลาไม่มีประสิทธิภาพ

เราต่างเคยได้ยินคำกล่าวว่า ในแต่ละวันควรบริหารเวลาให้มีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะในวัยทำงาน เพื่อให้มีหน้าที่การงานที่เติบโตก้าวหน้า ในบทความนี้เราจะมองในมุมกลับกัน คือ ให้คุณได้เห็นว่าจะมีปัญหาอะไรจะขึ้นบ้าง หากคุณบริหารเวลาอย่างขาดประสิทธิภาพ

1. อาชีพการงานไม่ก้าวหน้า

หากคุณไม่สามารถที่จะควบคุมเวลาในการมาทำงานได้ตรงเวลา หรือไม่สามารถทำงานได้สำเร็จตามเวลาที่เจ้านายสั่ง ก็จะทำให้ผลประเมินคุณภาพการทำงานของคุณได้คะแนนน้อย ส่งผลโดยตรงต่อหน้าที่การงาน ทำให้ไม่ก้าวหน้าเท่าที่ควร ที่สำคัญคือ เงินเดือนของคุณก็จะน้อยกว่าเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ ที่มีอายุงานใกล้เคียงกัน

2. ไม่สามารถทำอาชีพเสริมเพื่อสร้างรายได้เพิ่มได้

การทำอาชีพเสริมถือว่าเป็นแหล่งรายได้เพิ่มที่ดี โดยเฉพาะในยุคปัจจุบันที่ผู้คนมีอัตราการแข่งขันกันสูง เมื่อมีอาชีพเสริมจะทำให้คุณรู้สึกปลอดภัยทางการเงินและลดความเสี่ยงหากคุณต้องตกอยู่ในภาวะว่างงานกะทันหัน

ถ้าคุณไม่สามารถบริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ ก็เท่ากับคุณไม่มีโอกาสที่จะใช้เวลาว่างจากการทำงานหลัก ไปสร้างรายได้ใหม่ในรูปแบบต่าง ๆ ได้เลย คนที่มีความใฝ่ฝันอยากจะมีธุรกิจเป็นของตัวเอง หรือมีเงินเก็บมากขึ้น จึงต้องจัดสรรการใช้เวลาอย่างมีคุณภาพยิ่งขึ้น

3. ขาดความภาคภูมิใจในตัวเอง

การบริหารจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพนั้นจะทำให้ในแต่ละวันของคุณมีพลังที่จะทำกิจกรรมต่าง ๆ ให้ได้ตามเป้าหมาย โดยคุณต้องลงตารางงานเอาไว้ลำดับตามความสำคัญและเร่งด่วน จากขั้นสูงสุดไปขั้นต่ำสุด

เมื่อคุณทำได้ตามเป้าหมายในแต่ละวัน ก็จะรู้สึกภาคภูมิใจในตัวเอง ว่าสามารถทำงานได้สำเร็จตามที่วางแผนไว้ เจ้านายก็ปลื้มที่มีลูกน้องรับผิดชอบแบบคุณ ลูกน้องก็ยกย่องเอาคุณเป็นตัวอย่าง หากคุณไม่สามารถใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพเท่าที่ควร ความภาคภูมิใจเหล่านี้ก็จะไม่เกิดขึ้น

4. การมีสุขภาพไม่แข็งแรง

ผู้ที่ไม่รู้จักบริหารเวลาให้เต็มประสิทธิภาพ มักจะมีงานคั่งค้างอยู่ส่วนมาก ทำให้มักต้องเอากลับมาทำต่อที่บ้าน ทั้งยังขาดแรงจูงใจในการที่จะดูแลสุขภาพของตัวเอง ส่งผลเสียในระยะยาว ทำให้สุขภาพอ่อนแอเจ็บป่วยเป็นโรคต่าง ๆ ง่าย เช่น โรคอ้วน เบาหวาน ไขมันในเลือดสูง ภาวะความดันโลหิตสูง เกิดอาการเครียด เป็นต้น ส่วนคนที่รู้จักบริหารจัดการเวลาตัวเองอย่างดี มักจะมีวินัยในการดูแลสุขภาพตัวเองที่ดีกว่า

จะเห็นได้ว่า การบริหารเวลาที่ขาดประสิทธิภาพ จะส่งผลเสียต่อคุณภาพชีวิตของทุกคนทั้งด้านความก้าวหน้า การเงินและสุขภาพ เราหวังว่าบทความนี้จะช่วยให้ทุกท่านตระหนักถึงความสำคัญในการจัดสรรใช้เวลาอย่างดีที่สุด เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดผลเสียต่อตัวเองดังที่กล่าวมา

Uncategorized

สิ่งห้ามขาดกับการบริหารเวลาวัยทำงาน

สิ่งห้ามขาดกับการบริหารเวลาวัยทำงาน

การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญที่ทำให้คนประสบความสำเร็จในหน้าที่การงาน โดยเฉพาะคนที่อยู่ในวัยทำงานหนุ่มสาวที่ต้องการความก้าวหน้าในองค์กร และนี่คือสิ่งห้ามขาดสำหรับการบริหารเวลาวัยทำงาน

การบริหารเวลาวัยทำงาน

บันทึกอยู่เสมอ เพราะประสบการณ์และการเรียนรู้มักมาหาเราได้เสมอทุกเวลา การพกสมุดโน๊ตหรือใช้โปรแกรมการบันทึกไอเดียสั้น ๆ ลงในมือถือ smartphone เมื่ออยู่นอกบ้าน จะช่วยให้คุณสามารถต่อยอดการปฏิบัติได้ในทันทีเมื่อมีเวลาส่วนตัวพร้อมต่อการทำงานนั้น ๆ การจดบันทึกเสมอยังเป็นการช่วยด้านการพัฒนาสมองให้ได้ใช้งาน ช่วยให้สมองไม่ฝ่อและสามารถทำงานได้อย่างเป็นระเบียบ

เดินทางเพื่อค้นหาประสบการณ์ใหม่ ๆ การอยู่กับที่ไม่ได้ช่วยด้านไอเดียหรือความคิดสร้างสรรค์แต่อย่างใด แต่การเดินทางจะสร้างมุมมองใหม่ให้กับการใช้ชีวิตรวมถึงการนำเอามาใช้ในเรื่องงานได้ด้วย การเดินทางเพื่อค้นหาประสบการณ์ใหม่ ๆ นอกจากจะได้ใช้ชีวิตอย่างรีแลกซ์แล้ว ยังได้เห็นสิ่งแปลกใหม่ที่สามารถนำมาประยุกต์ใช้ได้อีกด้วย การได้เดินทางไปสถานที่ต่าง ๆ เพราะเป็นส่วนหนึ่งของการทำงาน ประสบการณ์การเดินทางเหล่านี้ถือเป็นสิ่งที่ดีและคุณควรนำเอาประโยชน์จากมันมาใช้ ไม่ใช่เพียงแต่แค่นั่งรถผ่านไปโดยไร้วิสัยทัศน์และการวิเคราะห์ใด ๆ

ทำทีละอย่าง เมื่อถึงเวลาทำงาน ควรทำทีละอย่าง ปิดทีวี ปิดเสียงมือถือ ทำบรรยากาศให้เงียบสงบมากที่สุดเพื่อเอื้อต่อการมีสมาธิในการทำงาน โดยเฉพาะคนที่จิตใจวอกแว่กง่าย วิธีนี้จะช่วยให้คุณบริหารเวลาได้ดียิ่งขึ้นอย่างมาก

การสร้างบรรยากาศที่ดีในที่ทำงาน บางครั้งการใช้กลิ่นหอมแบบอโรมา ช่วยให้การตั้งสมาธิจดจ่อกับงานในมือเป็นได้อย่างราบรื่นยาวนานขึ้น ลองใช้ผลิตภัณฑ์ปรับบรรยากาศที่มีกลิ่นหอมอ่อน ๆ แบบชาเขียว หรือกลิ่นดอกไม้ไม่แรงมากฉีดสเปรย์ห้องทำงานก่อนการเริ่มงานดู

สิ่งห้ามขาดกับการบริหารเวลา

ทำตางรางติดไว้ข้างฝา อย่างที่เราเห็นบ่อยตามองค์กรใหญ่ ๆ หรือในหนังฝรั่งที่จะมีการติด year planner หรือแผนธุรกิจรายเดือนไว้ที่บอร์ดหรือผนังเพื่อกระตุ้นใจให้ฮึกเหิมไม่ขี้เกียจปล่อยให้เวลาผ่านไปโดยเปล่าประโยชน์ อาจจะใช้ใช้เทคโนโลยีในการเตือน เช่น การตั้งมือถือให้ดังเมื่อถึงใกล้ถึงเวลานัดหมาย การใช้นาฬิกานับถอยหลังเพื่อช่วยกระตุ้นให้คุณ active ขึ้นกับการบริหารเวลาแต่ละชั่วโมง เป็นต้น

การมีวินัย พยายามทำตามแผนที่วางไว้ให้ได้ เพื่อรักษาเวลาให้ลงล็อคตามที่ตั้งใจไว้ ไม่ผ่อนปรนกับความขี้เกียจจนทำให้กระทบต่อความสำเร็จของงานชิ้นอื่น ๆ อย่าลืมที่จะแบ่งเวลาเพื่อกิจกรรมต่าง ๆ อย่างสมดุล อย่าลืมว่าทุกคนสวมหมวกที่มีหน้าที่ต่าง ๆ หลายใบ อย่าปล่อยให้ภาระบางอย่างมากเกินไปจนทำให้งานอีกหลายอย่างต้องเสียหายตาม

ปฏิเสธเสียบ้างกับสิ่งที่ยังไม่สำคัญหรือเร่งด่วน การเกรงใจหรือมีน้ำใจจะเป็นประโยชน์ต่อเมื่อคุณสามารถมีเวลาเหลือพอที่จะไปช่วยคนอื่นได้โดยที่ไม่กระทบต่องานตัวเอง พร้อมทั้งศึกษาแนวทางหรือไอเดียบริหารเวลาของนักธุรกิจที่ประสบความสำเร็จหรือเหล่าคนดังว่าเขามีตัวช่วยหรือใช้เทคนิคอะไรในแต่ละวันเพื่อให้เวลา 24 ชั่วโมงทรงคุณค่าที่สุด

สิ่งสำคัญที่ห้ามมองข้าม คือ การไม่หยุดเสริมทักษะให้ตัวเอง การทำงานทุกประเภทยิ่งมีทักษะหรือความชำนาญก็ยิ่งสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นคนที่ต้องใช้คอมพิวเตอร์ในการทำงานเป็นประจำแล้วยังไม่สามารถพิมพ์คีย์บอร์ดแบบสัมผัสได้ ก็ควรพยายามฝึกเพื่อเพิ่มความเร็วและแม่นยำในการพิมพ์ ทำให้มีเวลาเหลือทำสิ่งอื่น ๆ ได้ดีขึ้น

ห้ามขาดกับการบริหารเวลาวัยทำงาน

เทคนิคที่กล่าวมาจะช่วยให้ทุกท่านสามารถบริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น เพื่อความก้าวหน้าในหน้าที่การงานและเพิ่มสมดุลให้ชีวิตเป็นอย่างดี