Browse Tag by จัดสรรเวลา
เรื่องของเวลา

การจัดสรรเรื่องเวลา ทำยากแต่ควรทำ

รู้จักแบ่งเวลา

ในชีวิตคนเรามี 24 ชั่วโมงเท่ากัน มีเวลาการใช้ชีวิตในแต่ละวันเท่ากันแต่ทำไมบางคนถึงใช้เวลาได้คุ้มค่า บางคนใช้เวลาไม่คุ้มค่า นั่นคือเป็นเพราะไม่แต่ละคนใช้ วิธีบริหารเวลาไม่เหมือนกัน และขึ้นอยู่กับการฝึกหรือการอบรมกันตั้งแต่เด็กๆ บางคนสามารถปรับตัวได้ตอนทำงานหรือตอนเรียน แต่บางคนทำไม่ได้จนแก่เลยก็มี ซึ่งเรื่องการ วิธีบริหารเวลา นั้นเป็นเรื่องที่ต้องอาศัยความเคยชินและทำซ้ำๆเป็นกิจวัตรประจำวัน จนความคิดและร่างกายปรับสมดุลให้เข้ากับ วิธีบริหารเวลา ที่ใช้ในแต่ละคนจึงจะบังเกิดผล แต่มันก็มีปัจจัยภายนอกมาเป็นองค์ประกอบด้วย ซึ่ง วิธีบริหารเวลา สำหรับชีวิตประจำวันแบบเบื้องต้นที่จะแนะนำให้ลองฝึกกันดูก็ง่ายดังนี้

  1. กำหนดเวลาเข้านอนและตื่นนอน ซึ่งอันนี้ถือเป็น วิธีบริหารเวลา ขั้นพื้นฐานที่ควรฝึกกันตั้งแต่เด็กๆ เพราะมันมีผลกับสุขภาพและการกำหนดเวลานอนเวลาตื่นจะช่วยให้เราจัดสรรเวลาในช่วงอื่นๆได้ง่ายขึ้น
  2. กำหนดเวลาในตารางชีวิตแต่ละวัน ข้อนี้หากบ้านไหนมีเด็กๆควรฝึกให้ชินกันไว้เลยเช่น ตื่นนอนกี่โมง, ทานอาหารเช้ากี่โมง, เดินทางไปเรียนตอนไหน, หลังเลิกเรียนจนถึงเข้านอนควรทำอะไร ซึ่งหากเราสังเกตกันดีๆสมัยเราเรียนก็จะมีตารางเรียนเป็นรายชั่วโมงนั่นก็เหมือนกับการบริหารเวลาตั้งแต่เด็กๆ แต่พอเข้าวัยมหาลัยหรือวัยทำงานหลายคนตารางเวลารวนหมด
  3. ในชีวิตการทำงานแน่นอนว่าเวลากว่า 10 ชั่วโมงหมดไปกับการทำงานและใน 10 ชั่วโมงนั้นเราทำงานได้ตามเป้าหมายหรือไม่ นี่คือสิ่งที่คนทำงานหลายคนบ่นเสมอว่าทำงานไม่ทัน ทำงานไม่เสร็จ สาเหตุที่ไม่เสร็จและไม่ทันมันเพราะไม่รู้ วิธีบริหารเวลา หรือแบ่งเวลาไม่ถูกต้อง หลายคนใช้เวลากับเรื่องอื่นมากกว่าการทำงาน ซึ่งส่งผลกับหน้าที่การงาน และยิ่งหากทำงานที่ต้องแข่งกับเวลาและมีการเดินทางเข้ามาเกี่ยวข้อง ยิ่งควรทำตารางเวลาสำหรับการทำงานและเผื่อเวลาเดินทางไว้ด้วยจะดีมาก
  4. วางแผนจัดการชีวิตเป็นรายสัปดาห์ แน่นอนว่าทุกๆคนใช้ชีวิตซ้ำๆกันเหมือนทุกวันคือ ตื่นนอน ไปทำงาน ไปเรียน เดินทาง นอน กิน หลักๆมีอยู่แค่นี้ และมีเรื่องเที่ยวเป็นเรื่องเสริม แน่นอนว่าเราสามารถจัดตารางชีวิตหลักๆได้ว่าเวลาไหนจะทำอะไร เวลาไหนไปทำอะไร ไม่ว่าจะเที่ยว หรือ ไปออกกำลังกาย ไปพักผ่อน หรือมีอื่นๆเสริมเข้ามา หากเรารู้จักทำตารางชีวิตไม่ว่าจะเป็นการบันทึกในสมุดโน๊ต หรือ บันทึกในสมาร์ทโฟน มันจะทำให้เรารู้ว่าเวลาไหนทำอะไรโดยอัติโนมัติและกระบวนการความคิดก็จะถูกจัดไปตามตารางเวลาชีวิตของเราด้วย

แม้ว่าที่กล่าวมาจะดูยากซับซ้อน และต้องใช้เวลาในการทำให้ชินและรู้สึกว่าการบริหารเวลามันคือส่วนหนึ่งของชีวิต แต่เราก็ต้องทำและควรเริ่มทำหรือเริ่มฝึกเมื่อรู้สึกว่าตัวเองทำอะไรไม่เป็นเวลาแล้วหรือมีลูกก็ฝึกกันไว้เลยเพราะการที่เราสามารบริหารเวลาหรือรู้จัก วิธีบริหารเวลาในชีวิตมันจะทำให้เราเป็นคนที่ตรงต่อเวลาและสามารถวางแผนชีวิตได้ดีกว่าคนที่ไม่มีระเบียบหรือไม่รู้จักแบ่งเวลานั่นเอง…

แบ่งเวลาให้ดี

บริหารเวลาทำงาน

จัดสรร 8 ชั่วโมงต่อวัน ให้ได้เนื้องานมากขึ้น

จัดสรรเวลาทำงาน

คนทำงานประจำจะใช้เวลาต่อวันที่ทำอยู่ที่ราวๆ 8 ชั่วโมงต่อวัน ไม่รวมเวลาพักเบรค หรือบางคนอาจจะสามารถทำโอทีได้ ก็เป็นอีกเรื่องหนึ่ง แต่ใน 8 ชั่วโมงนี้เราจะทำยังไงให้ผลงานของเราได้เพิ่มมากขึ้นจากที่เคยทำหากว่าในแต่ละวันของเราสามารถทำงานเขียนบทความได้เพียง 10 บทความ แล้วจะทำยังไงล่ะให้มันได้เพิ่มขึ้น อาจจะเป็นซัก 13 หรือ 14 บทความภายใน 8 ชั่วโมงเช่นเคย

ใส่ใจสนทุกนาทีของการทำงาน

ทีนี้ เราลองมาดูกันก่อนว่าในแต่ละวันของเรานั้น ช่วงเวลาการทำงานเราได้มีการทำอะไรอย่างอื่นที่เป็นเรื่องเล็กน้อยนอกเหนือจากการเขียนบทความบ้างหรือไม่ อาทิเช่น การที่เราเข้าเปิดเว็บไซต์ Facebook เพื่ออ่านข่าวไหลไปเรื่อยเรื่อยแล้วค่อยสลับกับมาเขียนบทความ หรือการพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานจนเคยชิน ทำให้สุดท้ายงานจึงไม่ค่อยได้ทำ หรือแม้แต่การเอ้อระเหยคิดอะไรไปเรื่อยเปื่อยโดยที่ไม่ได้ฝักใฝ่อยู่ที่เนื้องานของเรา หากว่าเรายังมีสิ่งเหล่านี้ปะปนอยู่ในช่วงเวลาการทำงานแล้ว สุดท้ายผลที่ออกมาก็คือโดนเจ้านายจี้งาน ว่าทำไมงานไม่มีความคืบหน้าเลย ไม่คุ้มกับค่าจ้างงาน เราจำเป็นที่จะต้องตัดส่วนที่ไม่ใช่เนื้องานออกจากเวลาทำงานให้เร็วที่สุด ก่อนที่จะโดนไล่ออก

ใน 8 ชั่วโมงนั้น หากว่าเราสามารถตัดเรื่องของการเล่น Facebook ออกไปได้ หรือลดการพูดคุยกับเพื่อนในเรื่องที่ไม่มีความจำเป็น ไม่ใช่ว่าไม่พูดไม่จานั่งเงียบอยู่คนเดียว อันนั้นก็ไม่ถือว่าถูกต้องเพราะเหมือนกับทำงานอยู่ในโลกส่วนตัวคนเดียว ไม่ควรจะไปทำงานประจำ เมื่อเราสามารถบริหารจัดการสิ่งที่ไม่ได้เกี่ยวข้องกับเนื้องานได้แล้ว เราจะพบว่าใน 8 ชั่วโมงของการทำงานนั้นยังมีเวลาอีกเหลือเฟือที่เราจะสามารถเพิ่มเนื้องานได้อีก อาจจะเพิ่มได้สัก 30%-50% เลยทีเดียว

มันก็อยู่ที่ว่าเรามีความคล่องมากแค่ไหน นอกเหนือจากการบริหารจัดการเวลาคงจะเป็นเรื่องของความคล่องตัวในเนื้องานที่เราทำ แต่ส่วนมากใครที่ทำสายอาชีพไหนก็จะมีความเข้าใจอยู่ในงานของอาชีพตัวเองอยู่แล้ว เพื่อให้ได้เนื้องานที่มากขึ้น ลองมาจัดสรร 8 ชั่วโมงต่อวันของช่วงเวลาที่เราทำงานให้มีประโยชน์มากกว่าเคย ตัดสิ่งไม่จำเป็นออกให้หมด รับรองว่างานเราจะก้าวกระโดดไปได้อีกขั้นหนึ่งเลยทีเดียว

จัดการเวลา