Browse Tag by การวางแผนเวลา
Uncategorized, เรื่องของเวลา

นิสัยของคนบริหารเวลาเป็นและไม่เป็นส่งผลอย่างไร

นิสัยของคนบริหารเวลาเป็นและไม่เป็นส่งผลอย่างไร

เวลาเป็นสิ่งที่มีค่าและย้อนกลับคืนมาไม่ได้ บ่อยครั้งที่เรารู้สึกว่ามีเวลาไม่พอ ถ้าคุณบ่นว่าไม่มีเวลาอาจหมายความว่าคุณไม่รู้จักวางแผนล่วงหน้าและบริหารเวลาไม่เป็น ปล่อยให้เวลาสูญไปโดยเปล่าประโยชน์ทำให้ชีวิตวุ่นวายทำอะไรไม่ครบถ้วนไม่สำเร็จ นิสัยของคนที่บริหารเวลาเป็นและไม่เป็นแตกต่างกันอย่างไร ลองมาเปรียบเทียบกัน

นิสัยของคนบริหารเวลาเป็น

กำหนดตารางเวลาอย่างมีเป้าหมาย วางแผนและจดบันทึกสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวัน
เป็นเป้าหมายระยะสั้น และวางแผนเป้าหมายรายสัปดาห์หรือรายเดือนเป็นเป้าหมายระยะยาว

จัดลำดับความสำคัญ ทุ่มเทกับงานที่มีความสำคัญที่สุดก่อน มีสมาธิกับสิ่งที่กำลังทำอยู่และตั้งใจทำงานสำคัญให้มีประสิทธิภาพมากที่สุด หลังจากทำงานสำเร็จแล้วจะรู้สึกผ่อนคลายและทำงานที่เหลือได้อย่างสบายใจ ไม่ต้องวิตกกังวลไปกับทุกงาน

มีกิจวัตรประจำวันที่ทำเป็นประจำ ทำให้การใช้ชีวิตมีรูปแบบชัดเจน สร้างแรงจูงใจในการทำงาน และมีช่วงเวลาพักผ่อน ทำให้ความเครียดที่สะสมลดลง

แบ่งเวลางานและเวลาส่วนตัวให้สมดุล มีสมาธิจดจ่ออยู่กับการทำงานทีละอย่าง เมื่อถึงเวลาอยู่กับครอบครัวให้ใช้เวลาอย่างคุ้มค่าโดยไม่วิตกกังวลเรื่องงาน การยึดติดกับงานหรือบ้างานมากๆ อาจเป็นอันตรายต่อสุขภาพทั้งร่างกายและจิตใจ

นิสัยของคนบริหารเวลาไม่เป็น

ไม่วางแผนก่อนลงมือทำ ส่งผลให้ทุกอย่างตัดสินใจได้ยาก ขาดความเป็นระบบระเบียบทำให้เสียเวลามากขึ้น มักจะลืมทำบางอย่างเสมอ ทำงานล่าช้ากว่ากำหนดจนรู้สึกว่ามีเวลาไม่พอ

ไม่จัดลำดับความสำคัญให้ดี ทำให้ใช้เวลาไปจนหมดกับงานที่ไม่สำคัญ เพราะไม่รู้ว่าสิ่งไหนควรจะทำเป็นอันดับแรก ไม่รู้ว่าควรโฟกัสกับงานใดกันแน่ คนที่ไม่รู้จักแบ่งเวลามักจะทำหลายสิ่งหลายอย่างไม่ทัน ทำอะไรก็ล้มเหลวเสมอ

ไม่รู้จักการลำดับความสำคัญทำให้ทุกงานดูจะเป็นเรื่องสำคัญและเร่งด่วนไปทั้งหมด จึงมักจะทำงานหนักลูกเดียว ยุ่งมากจนไม่มีเวลาพักผ่อนเลยรู้สึกเหน็ดเหนื่อยตลอดเวลา

ผัดวันประกันพรุ่งจนเป็นนิสัย มักจะมีข้ออ้างไว้ค่อยทำวันหลัง เมื่อเวลากระชั้นชิดเข้ามาจึงรีบร้อนทำงานจนขาดความละเอียดรอบคอบ ไม่มีสมาธิกับสิ่งที่กำลังทำอยู่ ทำงานสะเพร่าและผิดพลาดบ่อยครั้ง

ไม่ได้ตั้งเป้าหมาย จึงไม่ได้วางแผนวันหยุดทำให้ขาดการพักผ่อนและไม่ได้ใช้เวลาส่วนตัวของตัวเองอย่างคุ้มค่า ใช้ชีวิตอย่างไม่รู้เป้าหมาย ขาดความสุขไร้ชีวิตชีวา

การวางแผนและบริหารเวลาเป็นทำให้คนเรามองเห็นคุณค่าของเวลาและมีวินัยกับการใช้ชีวิตมากขึ้น คนที่บริหารเวลาไม่ดีพอจะใช้ชีวิตจนหมดแรงแทบไม่มีเวลาพัก หากชีวิตของคุณเป็นอย่างนี้ต้องเริ่มจัดการกับตัวเองได้แล้ว การวางแผนตารางเวลาอย่างพอเหมาะจะเพิ่มโอกาสประสบความสำเร็จในหน้าที่การงาน จะไม่บ่นเรื่องเวลาไม่เรื่องไม่มีเวลาอีกแล้ว

บริหารเวลาทำงาน

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กควรบริหารเวลาอย่างไร

ขั้นตอนการวางแผนเวลาเพื่อเปลี่ยนแปลงพฤติกรรม

ในฐานะที่คุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กควรเรียนรู้วิธีการบริหารจัดการเวลาซึ่งเป็นสินทรัพย์ที่มีค่าที่สุด เพราะต้องทำงานหลายอย่างและไม่มีเวลาพอที่จะทำทุกอย่างได้ทั้งหมด จำเป็นต้องรู้วิธีการจัดการเวลาของคุณให้ดีและใช้เวลาให้เกิดประโยชน์อย่างแท้จริง ก่อนที่คุณจะเริ่มเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมครั้งสำคัญต้องวางแผนว่าจะใช้เวลาอย่างไร โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอนการวางแผนเวลาเพื่อเปลี่ยนแปลงพฤติกรรม

1.ค้นหาข้อบกพร่อง

หากคุณคิดว่าไม่มีเวลาพอ มีงานคั่งค้างไม่ได้ทำ ต้องเขียนจำนวนวันทำงานในแต่ละสัปดาห์ เขียนแผนการใช้เวลาที่คิดว่าเหมาะสม จดบันทึกงานและผลงานสำคัญที่สุด คำนวณว่าควรใช้เวลาเท่าไร จากนั้นค่อยทำงานถัดไปที่สำคัญน้อยลงตามลำดับ เขียนอธิบายว่ารายละเอียดของงานและเหตุผลที่มีความสำคัญหรือไม่สำคัญ ทำตามแผนงาน

2.ติดตามเวลา

ข้อมูลเป็นพื้นฐานสำหรับการปรับพฤติกรรม ตรวจสอบและจดบันทึกว่าตนใช้เวลาไปอย่างไร เช่น

การสร้างหมวดหมู่เวลา กิจกรรมที่คุณมักจะทำคืออะไร เช่น การประชุม งานขาย จัดการกับใบแจ้งหนี้และงานเอกสาร เขียนสิ่งต่างๆ ที่ทำในแต่ละวันเป็นหมวดหมู่ ตรวจสอบผลงานว่าใช้เวลาไปอย่าง ประมาณ 1-2 สัปดาห์

ใส่ใจสิ่งที่ทำ การบริหารเวลาเป็นเรื่องยากเพราะคุณไม่เคยให้ความสนใจกับสิ่งที่กำลังทำอยู่ ทำอย่างหนึ่งแล้วเปลี่ยนไปทำอีกอย่าง แทนการทำงานให้เสร็จเป็นอย่าง ๆ ไป อาจเป็นพฤติกรรมที่ทำให้เสียเวลาโดยไม่รู้ตัว

หลังจากติดตามเวลาครบกำหนดแล้ว รวบรวมข้อมูลที่บันทึกไว้ ดูแต่ละหมวดหมู่ว่าอะไรใช้เวลามากที่สุดหรือถ้าบางประเภทใช้เวลามากกว่างานอื่น ๆ ลองใช้แอปพลิเคชันนาฬิกาจับเวลาลดชั่วโมงการทำงานในแต่ละสัปดาห์ที่สิ้นเปลืองไปกับการป้อนข้อมูลและข้อผิดพลาดในการทำงาน

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กควรบริหารเวลาอย่างไร

3.เปรียบเทียบสิ่งที่ควรทำกับสิ่งที่ทำไปแล้ว

ดูรายการแรกที่ระบุสิ่งสำคัญที่สุด เปรียบเทียบข้อมูลจากเวลาที่บันทึกไว้ ดูว่าได้ทุ่มเทเวลามากที่สุดให้กับสิ่งที่สำคัญที่สุดหรือไม่ ถ้าไม่ตรงกันแสดงว่าสิ่งสำคัญรายการแรกอาจไม่ถูกต้อง เพราะความไม่เข้าใจว่าจริง ๆ แล้วงานใดสำคัญที่สุดในการผลักดันธุรกิจให้เติบโตก้าวหน้า หรือสิ่งสำคัญรายการแรกถูกต้องแล้ว แต่ยังบริหารจัดการกับเวลาไม่ดีพอ จำเป็นเปลี่ยนแปลงวิธีจัดการเวลาให้เหมาะสม

4.ปรับวิธีการบริหารงานและบริหารเวลา

มองหากิจกรรมที่ใช้เวลามาก มีผลประโยชน์น้อย หรือทำให้เสียสมาธิจากงานที่สำคัญมาก ควรตัดสินใจมอบหมายงานที่ไม่สำคัญให้พนักงานคนอื่นทำแทน หรือจ้างพนักงานมากขึ้นเพื่อให้เข้ามาแบ่งเบาภาระงาน โดยที่เจ้าของธุรกิจไม่ต้องลงมือทำทุกสิ่งทุกอย่างด้วยตัวเอง พิจารณาตัดทอนบางสิ่งที่คุณไม่จำเป็นต้องทำหรือเปลี่ยนวิธีการให้แตกต่างออกไปเพื่อให้ใช้เวลาน้อยลง โดยปกติการประชุมต้องเสียเวลามาก ควรลดการประชุมลงบ้างหรือจัดให้มีการประชุมสั้น ๆ เพื่อให้เสียเวลาทำงานน้อยที่สุดเท่าที่จำเป็น ธุรกิจและการงานจะมีความก้าวหน้าถ้ามีการจัดการที่ดี เทคนิคเหล่านี้ช่วยคุณได้