Browse Tag by การวางแผนล่วงหน้า
เรื่องของเวลา

เพิ่มประสิทธิภาพให้ชีวิต ด้วยการ บริหารเวลา หากทำได้ เหลือเวลาเพียบ

เพิ่มประสิทธิภาพให้ชีวิต ด้วยการ บริหารเวลา หากทำได้ เหลือเวลาเพียบ

เวลาถือเป็นสิ่งมีค่าที่สุดในการดำเนินชีวิตและไม่สามารถย้อนกลับได้ ฉะนั้นการใช้ชีวิตจึงต้องอาศัยการวางแผนที่ดี อย่าได้ให้เกิดคำพูดที่ว่า “ไม่มีเวลา” เพราะนั่นมาจากปากของคนที่ไม่สามารถจัดสรรหรือ บริหารเวลาอะไรได้เลยและคนเราก็มีเวลา 24 ชั่วโมงเท่ากัน หากคุณสามารถจัดสรรได้คุณจะทำอะไรได้หลายอย่างในแต่ละวัน ฉะนั้นหากใครที่กำลังรู้สึกว่าชีวิตวุ่นวาย ไม่สามารถทำอะไรเป็นชิ้นเป็นอันได้เลย ลองลำดับความสำคัญและลองทำตามทริกเหล่านี้ดูก่อน

-ตื่นตั้งแต่เช้า เริ่มต้นด้วยการออกกำลังกาย เพื่อให้ร่างกายแข็งแรง ทำให้กระฉับกระเฉง โดยต้องทำเป็นประจำใช้เวลา 15-30 นาทีต่อวันเท่านั้นและต้องทำต่อเนื่อง

-กำหนดเวลาในการเช็คเครื่องมือสื่อสารต่าง ๆ เป็นข้อที่กระทบต่อชีวิตหลายคน เพราะบางคนเมื่อได้เข้าสู่โลกออนไลน์มักจะเพลิดเพลิน รู้ตัวอีกทีก็กินเวลาไปเกือบครึ่งวัน จนไม่หลงเหลือเวลาไว้ทำเรื่องอื่นเลย ฉะนั้นต้องกำหนดเวลาในการเช็คอีเมล์ ช่องทางต่าง ๆ ให้ชัดเจน

-เลือกสถานที่ทำงานที่เป็นส่วนตัวมากที่สุด คนรอบข้างก็ถือเป็นอีกหนึ่งปัจจัยที่ทำลายสมาธิของคุณ เมื่อต้องเริ่มทำงานอย่างจริงจัง ควรเลือกมุมสงบที่มีแค่คุณเท่านั้น เพื่อไม่กระทบต่อการทำงานและสามารถบริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ

-เรียงลำดับงานง่ายไปหางานยากหรือทำงานที่เร่งก่อน เพราะงานง่าย ๆ จะทำให้คุณมีพลังพอที่จะทำงานอื่น ๆ ต่อไปและในการเลือกทำงานเร่งส่งก่อนจะช่วยให้คุณสามารถบริหารเวลา และสามารถทำงานส่งงานตรงเวลา

-นอนอย่างน้อยวันละ 6-8 ชั่วโมง เพื่อให้ร่างกายได้พักผ่อนเต็มที่และไม่ง่วงระหว่างวัน

-เลือกใส่เสื้อผ้าแบบเรียบง่าย ถือเป็นทริกที่หลายคนสังเกตจากคนที่ประสบความสำเร็จมักจะสวมใส่เสื้อยืด กางเกงโทนสีเดิม ๆ

-วางแผนและเตรียมงานก่อนล่วงหน้า ก่อนจะเริ่มการทำงานควรจัดเตรียมงานก่อนเริ่ม 15 นาที เพื่อให้ได้งานที่มีประสิทธิภาพและไม่ทำให้คุณเร่งรีบจนเกิดข้อผิดพลาด ซึ่งส่งผลต่อความน่าเชื่อถือ

-จดบันทึกในสิ่งที่จะต้องทำเสมอและมุ่งมั่นทำให้สำเร็จ ถือเป็นการตั้งเป้าหมายให้ตัวเองเลยว่าจะต้องทำงานให้สำเร็จในแต่ละวันว่ามีอะไรบ้าง เพื่อที่คุณจะได้บรรลุเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ

หลายคนอยากประสบความสำเร็จ แต่ไม่รู้ว่าควรทำอย่างไรและเมื่อลงมือทำก็ไม่สามารถทำได้สักทีหรือหากเริ่มต้นแล้ว แต่ชีวิตก็ยังวุ่นวาย ยังไม่ลงตัว นั่นเพราะคุณยังไม่สามารถแก้ปัญหาได้ตรงจุด ส่วนใหญ่เกิดจากการบริหารเวลาที่ขาดประสิทธิภาพ แต่หากคุณลองทำตามทริกที่เราได้นำเสนอไปแล้วนั้น เชื่อว่าคุณจะต้องประสบความสำเร็จในด้านใดด้านหนึ่งแน่นอน

บริหารเวลาทำงาน

บริหารเวลามีประสิทธิภาพ สร้างสมดุลชีวิต

บริหารเวลามีประสิทธิภาพ สร้างสมดุลชีวิต

การบริหารเวลาเป็นสิ่งสำคัญ หากจัดการกับเวลาแต่ละวันอย่างมีประสิทธิภาพ ชีวิตจะมีความสมดุลสามารถควบคุมทุกความต้องการอย่างเหมาะสม ทั้งเรื่องการศึกษา การหารายได้ และการพักผ่อน ก่อนจะรู้จักการบริหารชีวิตให้มีความสมดุล บางครั้งคุณอาจรู้สึกเหมือนว่าไม่มีเวลาเพียงพอที่จะทำทุกอย่างที่ต้องการ ทำอะไรแบบเร่งรัดไปหมด การปรับพฤติกรรมของเราจะช่วยลดความเครียดได้ คุณต้องกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจน แบ่งเป็นขั้นตอน ทำตามแผนอย่างรอบคอบและควรทบทวนความคืบหน้าว่าเป็นไปตามเป้าหมายหรือไม่ การจัดลำดับความสำคัญเน้นงานเร่งด่วนและที่สำคัญมากกว่า แล้วจัดทำตาราง รายการสิ่งที่ต้องทำและหลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่ง

รายการสิ่งที่ต้องทำ เช่น

– ทำงาน
– เตรียมตัวสำหรับการสัมมนาในวันพฤหัสบดี
– ไปห้องสมุด อื่น ๆ
– จ่ายค่าเช่า
– ซื้อการ์ดอวยพรวันเกิด
– ซื้อเตารีดเหล็ก
– จองตั๋วคอนเสิร์ต 2 ใบ
– ไปเยี่ยมเพื่อน
– ไปที่ธนาคาร

การวางแผนล่วงหน้าด้านเวลา ช่วยให้ชีวิตง่ายขึ้นอีกเยอะ

คุณควรจะมีระบบเตือนความจำ จะเป็นสมุดโน้ต บันทึกในคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์เพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าจะต้องทำอะไร อย่าพยายามจดจำทุกสิ่งทุกอย่างในหัว พกปากกาและกระดาษไปทุกที่เพื่อเขียนบันทึกประจำวัน รวมถึงการนัดหมายและกำหนดเวลา ทำอย่างต่อเนื่องจะช่วยจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ ตรวจสอบกิจกรรมรายวัน งานเร่งด่วนหรืองานสำคัญเน้นด้วยเครื่องหมายดอกจัน ข้อดีของการทำรายการสิ่งต้องทำ ช่วยให้มุ่งความสนใจไปที่เป้าหมายสำคัญ มีโอกาสน้อยที่จะลืมทำ จดบันทึกเพื่อเรียงลำดับความคิดจะช่วยประหยัดเวลาและทำให้ตัดสินใจทำสิ่งสำคัญที่สุดและเร่งด่วนที่สุดได้ง่ายขึ้น คุณจะรู้สึกดีขึ้นเมื่อควบคุมทุกอย่างให้ทันเวลาได้

ประสิทธิภาพและประสิทธิผลไม่เหมือนกัน บางคนทำงานหนักและจัดการได้ดี แต่ใช้เวลาไปกับงานที่ไม่สำคัญมากเกินไป อาจมีประสิทธิผล แต่ไม่มีประสิทธิภาพ คุณต้องอุทิศเวลาให้งานสำคัญและเร่งด่วนก่อน เรียกว่ารู้จักลำดับความสำคัญ อย่าเห็นแก่งานง่ายรีบเอามาทำก่อน มีความแตกต่างระหว่างงานเร่งด่วนและงานสำคัญ งานเร่งด่วนอาจไม่จำเป็นต้องสำคัญก็ได้ วิธีบริหารเวลามีหลักง่ายๆ ควรดูว่าเสียเวลาไปกับอะไรและพยายามลดสิ่งนั้น ลองบันทึกทุกสิ่งที่คุณทำเป็นเวลา 1 สัปดาห์ จดรายละเอียดอย่างพิถีพิถัน จากนั้นตรวจสอบบันทึกเพื่อดูว่าใช้เวลาผิดวิธีอย่างไร

ความเป็นระเบียบ ช่วยให้สมองไม่ฟุ้งซ่าน

คุณจะทำงานมีประสิทธิภาพได้อย่างไรหากโต๊ะทำงานถูกฝังอยู่ใต้กองกระดาษ ควรจัดพื้นที่ทำงานให้เป็นระเบียบ ทุกอย่างมีลำดับขั้นตอนเพื่อให้ทันกำหนดเวลา อย่าทิ้งทุกอย่างไว้จนกว่าจะถึงนาทีสุดท้าย วัดผลงานและติดตามความคืบหน้าหาจุดที่จะปรับปรุงให้ดีขึ้นอีก การบันทึกเวลากับกิจกรรมที่ทำในแต่ละวันเป็นวิธีหนึ่งที่เป็นประโยชน์ เพื่อลดเวลาที่เสียไปและทำแผนภูมิวันถัดไป สัปดาห์ถัดไป เมื่อสิ้นสัปดาห์ตรวจสอบบันทึกเวลาและถามตัวเองว่าตอนไหนที่ทำงานมีประสิทธิภาพมากที่สุด บางคนตื่นตัวสมองแล่นมากที่สุดในตอนเช้า บางคนทำงานเร็วช่วงบ่ายหรือเย็น กำหนดเวลางานสำคัญที่สุดสำหรับช่วงเวลานั้นในแต่ละวัน เพื่อที่ใช้ประโยชน์จากเวลาได้ดีที่สุด