Browse Tag by การบริหารจัดการ
บริหารเวลาทำงาน

6 เคล็ดลับในการปรับปรุงทักษะ การบริหารจัดการ

เวลา ที่ต้องรู้จักบริหาร

เมื่อคุณเรียนรู้และรักษาทักษะในการจัดการเวลาที่ดีได้ คุณจะได้รับอิสระจากความกดดันและจากความเครียดโดยทั่วไป และจะมีประสิทธิผลมากขึ้นรวมถึงมีเวลามากขึ้นในการผ่อนคลาย และช่วยลดความกังวลจากปัญหาการทำงานได้อีก ทักษะในการบริหารเวลาเป็นเหมือนรองเท้าหรือกางเกงยีนส์ ที่คุณอาจต้องลองหลายๆคู่ก่อนที่คุณจะพบว่าถูกต้องเหมาะสมซึ่งต้องค้นหาสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ และต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับในการช่วยปรับปรุงทักษะเรื่องของการบริหารจัดการเวลาที่ถูกต้อง

ทำรายการสิ่งที่ต้องทำ

ลองลิสต์สิ่งที่จำเป็นต้องทำในและวันออกมาให้ได้มากที่สุด จัดลำดับความสำคัญของงานแล้วเริ่มทำจากสิ่งที่จำเป็นหรือสำคัญที่สุดก่อน จากนั้นพอหมดวันให้นำมาทำการประเมินว่ามีสิ่งใดที่ไม่จำเป็นที่ตัดออกได้หรืออะไรที่ใช้เวลามากเกินไป

ตั้งกำหนดเวลา

หรือเรียกว่า เดดไลน์ ควรกำหนดระยะเวลาสิ้นสุดของงานแต่ละงานให้ชัดเจน โดยประเมินตามความเป็นจริงไม่มากหรือน้อยเกินไป การที่ไม่มีกำหนดเวลาอาจทำให้การทำงานเกิดความเฉื่อยชาและในที่สุดงานทุกงานก็จะมาถูกกองรวมกันเพื่อเร่งให้เสร็จด้วยเวลาที่ใกล้กัน ซึ่งมันจะทำให้งานที่ทำคุณภาพลดลงหรืออาจเกิดความผิดพลาดได้

หยุดการทำงานแบบมัลติทาสกิ้ง (Multi-tasking)

ซึ่งหมายถึงการทำงานหลายๆอย่างพร้อมกัน แม้มันดูเหมือนจะเป็นวิธีที่ทำให้งานหลายๆอย่างเสร็จได้อย่างรวดเร็ว และประสบความสำเร็จมากขึ้น แต่นั่นไม่ใช่เส้นทางที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด เพราะการมุ่งความสนใจในการทำงานไปที่สิ่งใดสิ่งหนึ่งอย่างเดียวจะทำให้งานประสบควาสำเร็จได้เร็วกว่า

มอบหมายหน้าที่

ความจริงของเรื่องนี้ก็คือไม่ว่าเราจะเก่งเพียงใดก็ตามเราไม่สามารถทำทุกอย่างได้ทั้งหมดในเวลาเดียวกัน บางครั้งเราใช้เวลามากกว่าที่สามารถจัดการได้ การมอบอำนาจไม่ใช่เครื่องหมายของความอ่อนแอ แต่เป็นสัญลักษณ์แห่งสติปัญญา ค้นหาคนที่มีความสามารถ เชื่อถือได้และแบ่งปันความรับผิดชอบบางส่วน จะช่วยให้คุณลดความเครียดและมีประสิทธิผลของงานมากขึ้น

ใช้เวลาวางแผนเมื่อหยุดทำงาน

ใช้เวลาที่ไม่ได้ทำงานทั้งหมดของคุณสำหรับใช้ในการวางแผนและจัดลำดับความสำคัญของงาน งานที่มีปัญหาอาจนำไปสู่ความเครียดและความเหนื่อยหน่ายที่เพิ่มขึ้น อย่างไรก็ตามหากคุณพบว่าตัวเองกำลังนั่งรถตอนเช้าตรู่อาจเป็นช่วงเวลาที่เหมาะสมในการเริ่มจัดลำดับความสำคัญของงานประจำวันของคุณหรือใช้เวลาวางแผนในช่วงอาหารมื้อค่ำก็ได้

ให้รางวัลกับตัวเอง

เมื่อคุณบรรลุบางสิ่งบางอย่างให้ฉลองกับความสำเร็จการฉลองนั้นคุณขึ้นอยู่กับคุณว่าจะทำอย่างไร เช่นให้เวลาที่เหลือไปกับอาหารอร่อยๆ เพื่อสุขภาพ หรือไปเล่นกีฬาที่ชอบก็ได้