Browse Tag by การบริหารเวลา
เรื่องของเวลา

บริหารเวลาอย่างไรให้มีเวลาเหลือ

บริหารเวลาอย่างไรให้มีเวลาเหลือ

หากคุณต้องการประสบความสำเร็จในชีวิตอย่างรอบด้าน ต้องฝึกบริหารเวลาอย่างเหมาะสม เพื่อให้มีเวลาเหลือในการทำสิ่งต่าง ๆ ทั้ง ทำงานสร้างรายได้ ท่องเที่ยว พักผ่อน ออกกำลังกาย ใช้ชีวิตกับครอบครัว ฯลฯ หากไม่เรียนรู้การบริหารเวลาให้ดีแล้ว ก็จะทำให้พลาดโอกาสทำสิ่งที่ต้องการไปอีกมากมาย

ผู้ประสบความสำเร็จในชีวิตต่างให้ความเห็นว่า การบริหารเวลาที่ดีประกอบไปด้วย 2 ส่วนที่สำคัญ คือ การลำดับสิ่งที่ต้องทำก่อนและหลังอย่างเหมาะสม และการมีสมาธิจดจ่อกับสิ่งที่ทำ หากคุณสามารถลำดับสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวันได้เป็นอย่างดี เช่น ทำงานที่ยาก ต้องใช้พลังสมองมาก หรือต้องส่งอย่างเร่งด่วนมากที่สุดเป็นอันดับหนึ่ง แล้วไล่เรียงลำดับความสำคัญเร่งด่วนที่น้อยลงไปเรื่อย ๆ จนถึงงานที่ไม่จำเป็นและไม่เร่งด่วน ที่สามารถมอบหมายให้คนอื่นทำแทนได้ ร่วมกับการมีสมาธิจดจ่ออยู่กับสิ่งที่ต้องทำตรงหน้าเสมอ ไม่วอกแวก จะทำให้ทำงานผิดพลาดน้อยลงและงานเสร็จไวขึ้นแน่นอน

ทั้งนี้ คำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบริหารเวลาที่ทุกคนควรนำไปปรับใช้ ได้แก่

  • การตื่นนอนตั้งแต่เช้าตรู่ เป็นการกระตุ้นให้ร่างกายตื่นตัวด้วยการออกกำลังกายเป็นประจำก่อนทำงานสัก 15-30 นาที ซึ่งจะทำให้สมองได้รับออกซิเจนจากอากาศบริสุทธิ์และทำให้จิตใจแจ่มใสมากขึ้นด้วย
  • ปิดเครื่องมือสื่อสารในระหว่างการทำงาน คุณควรกำหนดเวลาในการเช็คอีเมลและการเข้าอินเทอร์เน็ตที่ไม่เกี่ยวกับการทำงาน เช่น การเล่น Line Facebook Instagram เพราะจะทำให้เสียสมาธิและทำให้
  • งานผิดพลาดได้ ทั้งนี้อาจตั้งค่าแจ้งเตือนเฉพาะข้อความจากคนสำคัญเท่านั้น
  • ทำงานในสถานที่เหมาะสม ถ้าต้องใช้ความคิดในการทำงานมาก ควรเลือกสถานที่เงียบหรือมีบรรยากาศที่เป็นส่วนตัวสูง จะทำให้พร้อมต่อการทำงานมากขึ้น
  • นอนให้เพียงพอ อย่างน้อยวันละ 6-8 ชั่วโมง เพื่อให้ร่างกายได้ฟื้นตัวมากที่สุด โดยเฉพาะช่วงเวลาสี่ทุ่มถึงตีสอง ที่ร่างกายสร้างโกร์ทฮอร์โมนมากที่สุด จะทำให้ลดอาการเหนื่อยล้าหรือง่วงนอนในระหว่างวันได้
  • แต่งกายเรียบง่าย หากศึกษาวิถีชีวิตของนักธุรกิจที่ประสบความสำเร็จมากมาย จะพบว่าในวันทำงาน เขาเหล่านั้นจะแต่งตัวเรียบง่ายคล้ายกันทุกวัน เช่น เสื้อเชิ้ตสีโทนเดียวกัน กางเกงสีดำหรือกรมท่า
  • รองเท้าหนัง เพื่อประหยัดเวลาในการตัดสินใจเลือกเสื้อผ้าได้มากขึ้น
  • การวางแผนล่วงหน้า การเตรียมงานของวันรุ่งขึ้น ในช่วงเวลาก่อนนอน 15 นาที จะช่วยลดความเร่งรีบในตอนเช้า ไม่เสี่ยงเจอปัญหารถติด ทั้งทำให้การทำสิ่งต่าง ๆ เป็นไปตามแผนที่วางไว้อย่างรอบคอบ

เราเชื่อว่าหากคุณนำเทคนิคและวิธีการที่กล่าวมาข้างต้นไปปรับใช้ จะทำให้การบริหารเวลามีประสิทธิภาพขึ้น และทำให้ประสบความสำเร็จในชีวิตได้อย่างต้องการด้วย

บริหารเวลาทำงาน

ปัญหาจากการบริหารเวลาไม่มีประสิทธิภาพ

ปัญหาจากการบริหารเวลาไม่มีประสิทธิภาพ

เราต่างเคยได้ยินคำกล่าวว่า ในแต่ละวันควรบริหารเวลาให้มีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะในวัยทำงาน เพื่อให้มีหน้าที่การงานที่เติบโตก้าวหน้า ในบทความนี้เราจะมองในมุมกลับกัน คือ ให้คุณได้เห็นว่าจะมีปัญหาอะไรจะขึ้นบ้าง หากคุณบริหารเวลาอย่างขาดประสิทธิภาพ

1. อาชีพการงานไม่ก้าวหน้า

หากคุณไม่สามารถที่จะควบคุมเวลาในการมาทำงานได้ตรงเวลา หรือไม่สามารถทำงานได้สำเร็จตามเวลาที่เจ้านายสั่ง ก็จะทำให้ผลประเมินคุณภาพการทำงานของคุณได้คะแนนน้อย ส่งผลโดยตรงต่อหน้าที่การงาน ทำให้ไม่ก้าวหน้าเท่าที่ควร ที่สำคัญคือ เงินเดือนของคุณก็จะน้อยกว่าเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ ที่มีอายุงานใกล้เคียงกัน

2. ไม่สามารถทำอาชีพเสริมเพื่อสร้างรายได้เพิ่มได้

การทำอาชีพเสริมถือว่าเป็นแหล่งรายได้เพิ่มที่ดี โดยเฉพาะในยุคปัจจุบันที่ผู้คนมีอัตราการแข่งขันกันสูง เมื่อมีอาชีพเสริมจะทำให้คุณรู้สึกปลอดภัยทางการเงินและลดความเสี่ยงหากคุณต้องตกอยู่ในภาวะว่างงานกะทันหัน

ถ้าคุณไม่สามารถบริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ ก็เท่ากับคุณไม่มีโอกาสที่จะใช้เวลาว่างจากการทำงานหลัก ไปสร้างรายได้ใหม่ในรูปแบบต่าง ๆ ได้เลย คนที่มีความใฝ่ฝันอยากจะมีธุรกิจเป็นของตัวเอง หรือมีเงินเก็บมากขึ้น จึงต้องจัดสรรการใช้เวลาอย่างมีคุณภาพยิ่งขึ้น

3. ขาดความภาคภูมิใจในตัวเอง

การบริหารจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพนั้นจะทำให้ในแต่ละวันของคุณมีพลังที่จะทำกิจกรรมต่าง ๆ ให้ได้ตามเป้าหมาย โดยคุณต้องลงตารางงานเอาไว้ลำดับตามความสำคัญและเร่งด่วน จากขั้นสูงสุดไปขั้นต่ำสุด

เมื่อคุณทำได้ตามเป้าหมายในแต่ละวัน ก็จะรู้สึกภาคภูมิใจในตัวเอง ว่าสามารถทำงานได้สำเร็จตามที่วางแผนไว้ เจ้านายก็ปลื้มที่มีลูกน้องรับผิดชอบแบบคุณ ลูกน้องก็ยกย่องเอาคุณเป็นตัวอย่าง หากคุณไม่สามารถใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพเท่าที่ควร ความภาคภูมิใจเหล่านี้ก็จะไม่เกิดขึ้น

4. การมีสุขภาพไม่แข็งแรง

ผู้ที่ไม่รู้จักบริหารเวลาให้เต็มประสิทธิภาพ มักจะมีงานคั่งค้างอยู่ส่วนมาก ทำให้มักต้องเอากลับมาทำต่อที่บ้าน ทั้งยังขาดแรงจูงใจในการที่จะดูแลสุขภาพของตัวเอง ส่งผลเสียในระยะยาว ทำให้สุขภาพอ่อนแอเจ็บป่วยเป็นโรคต่าง ๆ ง่าย เช่น โรคอ้วน เบาหวาน ไขมันในเลือดสูง ภาวะความดันโลหิตสูง เกิดอาการเครียด เป็นต้น ส่วนคนที่รู้จักบริหารจัดการเวลาตัวเองอย่างดี มักจะมีวินัยในการดูแลสุขภาพตัวเองที่ดีกว่า

จะเห็นได้ว่า การบริหารเวลาที่ขาดประสิทธิภาพ จะส่งผลเสียต่อคุณภาพชีวิตของทุกคนทั้งด้านความก้าวหน้า การเงินและสุขภาพ เราหวังว่าบทความนี้จะช่วยให้ทุกท่านตระหนักถึงความสำคัญในการจัดสรรใช้เวลาอย่างดีที่สุด เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดผลเสียต่อตัวเองดังที่กล่าวมา

บริหารเวลาทำงาน

การบริหารเวลาสำคัญอย่างไรต่อชีวิตและการทำงาน

การบริหารเวลาสำคัญอย่างไรต่อชีวิตและการทำงาน

การบริหารเวลาเป็นสิ่งที่ทุกคนจะต้องฝึกฝนให้มีในตัวเองตั้งแต่อายุน้อย เพราะเวลาเป็นทรัพยากรที่ใช้แล้วหมดไป เราไม่สามารถที่จะสร้างวันเวลาย้อนกลับแก้ไขอดีตได้ ดังนั้นผู้ที่วางแผนการใช้เวลาให้มีคุณภาพตลอด 24 ชั่วโมง และมีวินัยในการใช้ชีวิตก็จะทำให้มีโอกาสประสบความสำเร็จมากกว่าผู้อื่น ทั้งในด้านการงาน ชีวิตส่วนตัว และสุขภาพ

สิ่งที่จะได้จากการบริหารเวลาที่มีคุณภาพ มีดังนี้

– เพิ่มประสิทธิภาพในแต่ละวัน การวางแผนใช้เวลาในแต่ละวัน เราควรจะต้องมีไดอารี่หรือโปรแกรมในมือถือที่ช่วยบันทึกว่าจะทำกิจกรรมใด ในช่วงเวลาใดบ้างของวัน และต้องลำดับความสำคัญให้เหมาะสม ซึ่งจะทำให้ชีวิตเป็นเรื่องที่ง่ายไม่ยุ่งยาก ลดปัญหางานพอกหางหมูได้ด้วย

– มีเป้าหมายของชีวิตในทุกวัน การกำหนดความสำเร็จในชีวิตระยะ 5 ปี 10 ปี หรือหลังเกษียณ ต้องมาจากมีเป้าหมายการใช้เวลาทุก ๆ วันให้ชัดเจน คนที่มีฐานะร่ำรวยหรืออยู่ในตำแหน่งสูงของมีสายอาชีพ มักมีเป้าหมายในการทำงานให้สำเร็จแต่ละชิ้นเป็นอย่างดีในทุกวัน เพราะมักคิดว่าความสำเร็จเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ทำทุกวันเมื่อสะสมจะรวมกันเป็นความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่ได้แน่นอน

– เห็นคุณค่าของเวลา การรู้จักแบ่งเวลาให้ดีในทุกวัน จะทำให้คุณมีสติกับการอยู่กับชิ้นงานตรงหน้ามากยิ่งขึ้น หากพูดคุยเจรจากับคนอื่นก็จะให้ความสำคัญกับคุณภาพเนื้อหาที่จะคุย เพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดมากกว่าการเสียเวลาพูดเรื่องไร้สาระหรือเรื่องราวในอดีตและอนาคตที่ยังมาไม่ถึง อันทำให้จิตใจฟุ้งซ่านและไม่เกิดประโยชน์ต่องานที่ต้องทำ

– แบ่งเวลาได้อย่างสมดุล ในแต่ละวันที่มี 24 ชั่วโมง เราให้เวลากับการนอนพักผ่อน 8 ชั่วโมง และส่วนที่เหลือเราจะต้องให้ความสำคัญอย่างสมดุลกับเรื่องสุขภาพ การงาน การเงิน ทั้งการดูแลคนในครอบครัว พ่อแม่ลูกหลาน การดูแลสุขภาพตัวเอง ด้วยการออกกำลังกาย การทำให้สุขภาพจิตดี ด้วยการทำงานอดิเรกที่ชื่นชอบ เช่น อ่านหนังสือ การทำงานประดิษฐ์ DIY และการตั้งใจทำงานในเวลาที่กำหนดให้ดีที่สุด เพื่อให้คุณสามารถเติบโตได้ก้าวไกลในสายงานที่คุณประกอบอาชีพอยู่

– ทำให้ตัวเองเป็นที่น่าเชื่อถือ คนที่แบ่งเวลาได้ดี จะประสบความสำเร็จในชีวิตและเป็นต้นแบบให้คนอื่นได้ ทำให้สามารถแบ่งปันประสบการณ์เพื่อให้คนรุ่นใหม่หรือคนรอบข้างนำไปปรับใช้ได้ด้วย

จะเห็นได้ว่าการบริหารเวลานั้นมีความสำคัญอย่างยิ่ง ซึ่งในปัจจุบันทุกคนต้องทำกิจกรรมมากมายในแต่ละวัน เราจึงหวังว่า บทความนี้จะช่วยให้ทุกท่านเห็นความสำคัญของการบริหารจัดสรรเวลาได้อย่างดียิ่งขึ้นต่อไป

สิ่งที่จะได้จากการบริหารเวลาที่มีคุณภาพ

บริหารเวลาทำงาน

เทคนิคบริหารเวลาสำหรับพนักงานออฟฟิศ

การทำงานประจำแบบ พนักงานออฟฟิศ จะต้องมีการบริหารเวลาอย่างเหมาะสม เพื่อให้งานที่ได้รับมอบหมายประสบความสำเร็จ ทำได้ตามเป้าหมายในแต่ละวัน ซึ่งจะส่งผลต่อภาพลักษณ์ อีกทั้งยังทำให้องค์กรเติบโตได้ในทิศทางที่ดียิ่งขึ้น เราจึงได้รวบรวมเทคนิคการบริหารเวลาสำหรับพนักงานออฟฟิศมาฝากกัน สำหรับให้ทุกท่านนำไปปรับใช้ในชีวิตประจำวันได้

เทคนิคจะช่วยให้ท่านสามารถบริหารเวลาได้อย่างคุ้มค่ามากที่สุด

1. เลือกเวลาออกเดินทางให้เร็วกว่าปกติ เพื่อไปถึงที่ทำงานแต่เช้าตรู่ หลีกเลี่ยงช่วงเวลารถติดที่ทำให้คุณต้องเสียอารมณ์และทำให้เสียค่าน้ำมันเชื้อเพลิงมากกว่าปกติ การไปถึงที่ทำงานแต่เช้า ทำให้คุณมีเวลาในการรับประทานมื้อเช้าและเตรียมตัวให้พร้อม เพื่อที่จะรับมือกับงานที่ต้องทำในแต่ละวันได้ ด้วยจิตใจที่ปลอดโปร่งยิ่งขึ้น

2. ใช้ตาราง Excel หรือสมุดไดอารี่ ในการบันทึกสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวัน โดยแบ่งเป็นช่วงเวลาเช้าถึงเย็น แบ่งเป็นทุก ๆ ชั่วโมง ซึ่งกำหนดลงในตารางว่าจะต้องทำอะไร ประสานงานกับใครบ้าง เพื่อให้สามารถปฏิบัติได้อย่างรวดเร็วเมื่อถึงกำหนดเวลาที่วางแผนไว้ ซึ่งมีผลดีคือ ทำให้จิตใจไม่วอกแวกไปกับเรื่องที่ไม่จำเป็น เช่น การคุยไลน์ การเล่น Facebook หรือ Instagram ในระหว่างเวลาทำงาน

3. ใส่ใจสิ่งแวดล้อมบนโต๊ะทำงาน เช่น การจัดแฟ้มเอกสารให้เป็นระเบียบ การเก็บเครื่องเขียนในลิ้นชักให้เรียบร้อย เพราะจะช่วยให้รู้สึกอยากทำงานมากขึ้น และทำให้ไม่ต้องเสียเวลาค้นหาเอกสารหรืออุปกรณ์ต่าง ๆ

4. เมื่อถึงเวลาทำงานตามแผน ต้องทำทันที อย่าคิดผัดวันประกันพรุ่ง แม้จะรู้สึกเหนื่อยหน่าย เพราะนอกจากจะไม่ช่วยให้งานสำเร็จได้แล้ว ยังส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพในการใช้เวลาทั้งวันที่เหลือไปด้วย

5. เรียนรู้ทักษะใหม่ ๆ ของอุปกรณ์ไอทีเสมอ เช่น หากคุณทำงานเกี่ยวกับการทำคอมพิวเตอร์กราฟิก ก็ควรศึกษาเทคนิคใหม่ ๆ ในการวาดรูปหรือออกแบบให้ได้ผลสำเร็จที่รวดเร็วและสวยงามยิ่งขึ้น ซึ่งจะเป็นผลดีในการทำงานให้แล้วเสร็จอย่างรวดเร็ว และทำให้ได้ผลงานที่ถูกใจเจ้านายมากยิ่งขึ้นด้วย

6. เมื่อเครียดให้ใช้การผ่อนคลาย ด้วยการฟังเพลงเบา ๆ ระหว่างทำงาน แทนการชวนเพื่อนร่วมงานคุย หรือไปอยู่ในห้องพักเบรกนาน ๆ เพราะจะทำให้เพลิดเพลินกับการพักผ่อนมากเกินไป จนทำให้ตารางงานที่ตั้งใจไว้ไม่สำเร็จได้

7. ให้คำแนะนำแทนการลงมือช่วยเหลือด้วยตนเอง เมื่อมีลูกน้องหรือเพื่อนร่วมงานมาขอความช่วยเหลือในขณะที่ยังมีภาระติดพันกับการทำงานที่สำคัญและเร่งด่วน ควรปฏิเสธไป และให้คำแนะนำเป็นวิธีสืบค้นหาคำตอบ แทนการสอนโดยตรง

จะเห็นได้ว่า การบริหารเวลาที่แนะนำมาทั้ง 7 ข้อนั้น เป็นสิ่งที่พนักงานออฟฟิศสามารถนำไปปรับใช้ได้ทันที เพื่อให้การใช้เวลาในแต่ละวันมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น และได้ผลงานที่ถูกต้องตามมาตรฐานของงาน ทำให้มีโอกาสเติบโตในหน้าที่การงานมากยิ่งขึ้น

เทคนิคบริหารเวลาสำหรับพนักงานออฟฟิศ

บริหารเวลาทำงาน

เทคนิคการบริหารเวลางานให้ลงตัว รับมืองานหนัก ๆ ได้ดี

การวางแผนงานจะช่วยให้คุณรู้ว่าในแต่ละวันมีหน้าที่การงานใดบ้าง

หน้าที่การงานของแต่ละคนมักมีความยุ่งเหยิงวุ่นวาย ยิ่งเป็นผู้ที่มีหน้าที่การงานใหญ่โต หรือประกอบธุรกิจเป็นของตนเอง หน้าที่การงานเหล่านี้ก็ยิ่งมีรายละเอียดวุ่นวายมากขึ้นไปด้วย จำเป็นต้องอาศัยวิธีการบริหารเวลาที่ดี เพื่อให้สามารถรับมือกับสถานการณ์ต่าง ๆ ในชีวิตให้มีประสิทธิภาพ โดยมีหลักการบริหารเวลาดังต่อไปนี้
การวางแผนงานในแต่ละวัน การวางแผนงานจะช่วยให้คุณรู้ว่าในแต่ละวันมีหน้าที่การงานใดบ้างที่จะต้องทำให้สำเร็จในชีวิต ในวันนั้น ๆ มีงานด่วนที่จำเป็นต้องทำให้สำเร็จก่อนหรือไม่ ยิ่งในกรณีที่มีหน้าการงานหลายด้าน การวางแผนที่ดีจะช่วยให้ทราบว่าต้องจัดสรรเวลาอย่างไรให้เกิดความสำเร็จอีกด้วย

เผื่อเวลาสำหรับงานด่วนเอาไว้บ้าง ในบางกรณีแม้ว่าจะวางแผนงานเอาไว้เป็นอย่างดีแล้ว แต่ก็มีโอกาสที่จะมีงานด่วนเข้ามาแทรกในระหว่างวันได้ ดังนั้นการวางแผนงานจึงควรเผื่อเวลาสำหรับงานด่วนเอาไว้บ้าง แต่หากเผื่อแล้วไม่ได้ใช้ก็สามารถเร่งงานของวันพรุ่งนี้มาทำให้เสร็จเผื่อเอาไว้เลยก็ได้

ทบทวนว่ามีกิจกรรมใด ๆ ที่เกินความจำเป็นหรือไม่ บางครั้งคนเราก็อาจเสียเวลาไปกับกิจกรรมที่ไม่จำเป็นได้ ดังนั้นเมื่อสิ้นสุดเวลาทำงานในแต่ละวันควรพิจารณาทบทวนอีกครั้งว่าในวันนั้น ๆ คุณได้ทำกิจกรรมใด ๆ ที่ไม่จำเป็นแต่เสียเวลาไปมากหรือไม่ เพื่อนำมาปรับให้เหมาะสมกับแผนงานในแต่ละวันอีกครั้ง หรือหาทางรับมือเพื่อลดเวลาในการดำเนินกิจกรรมที่ไม่จำเป็นเหล่านั้น เป็นการเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารเวลานั่นเอง

จัดสรรเวลาในคนสำคัญบ้าง การมุ่งมั่นแต่หน้าที่การงานเพียงอย่างเดียวอาจส่งผลให้หลงลืมคนสำคัญในชีวิตไปเสียบ้าง ไม่ว่าจะเป็นพ่อแม่ คนรัก ลูกหลาน หรือเพื่อนฝูง ซึ่งหากเป็นเช่นนั้นจริง ๆ ย่อมส่งผลให้เกิดความรู้สึกโดดเดี่ยวได้ จึงควรจัดการบริหารเวลาเพื่อคนสำคัญเหล่านี้บ้าง การทำกิจกรรมร่วมกับคนสำคัญยังช่วยบรรเทาความเครียดได้เป็นอย่างดีอีกด้วย

ห้ามนำอารมณ์มาใช้ในการทำงาน การทำงานใด ๆ ก็ตามอย่านำอารมณ์มาเป็นตัวตัดสินพิจารณาให้ความสำคัญ เพราะจะส่งผลให้การบริหารเวลาไม่มีประสิทธิภาพ ทำให้งานไม่เดินไปในแนวทางที่ดีได้ และอาจกลายเป็นภาวะเครียดสะสมได้อีกด้วย เพราะไม่สามารถระงับอารมณ์และผ่อนคลายความเครียดในระหว่างการทำงานได้

มนุษย์เราทุก ๆ คนล้วนมีเวลาในแต่ละวันเท่า ๆ กัน แต่ความสำเร็จในชีวิตจะเกิดขึ้นได้จริงกับผู้ที่สามารถบริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพราะพวกเขาเหล่านั้นสามารถรับมือกับงานหนัก ๆ ได้ดี มีความพร้อมที่จะเกิดความก้าวหน้าในหน้าที่การงานเพิ่มมากขึ้นเรื่อย ๆ ไม่สิ้นสุด

เทคนิคการบริหารเวลางานให้ลงตัว รับมืองานหนัก ๆ ได้ดี

เรื่องของเวลา

เคล็ดลับการบริหารเวลาเพื่อความสมดุลของชีวิตและการทำงาน

การบริหารเวลาเป็นหนึ่งในทักษะการใช้ชีวิตอย่างมีประสิทธิภาพที่สุด หากแบ่งเวลาไม่เป็น ชีวิตแต่ละวันคงยุ่งเหยิง ไม่รู้ว่าสิ่งใดสำคัญ สิ่งใดควรทำให้เสร็จก่อน คนที่มีเป้าหมายการทำงานและเตรียมตัวสู่อนาคตที่ดีควรจริงจังกับเวลา ไม่สิ้นเปลืองนาทีอันมีค่าไปกับเรื่องยิบย่อย เคล็ดลับการจัดการกับเวลามีหลายวิธี ขึ้นอยู่กับว่าคุณมีเป้าหมายแบบไหน มีอะไรเป็นอุปสรรค นิสัยเสียที่ต้องเลิก ทั้งหมดนี้ไม่ใช่เพื่อให้บรรลุเป้าหมายตลอดเวลาเท่านั้น แต่การบริหารเวลาส่งผลดีต่อคุณภาพชีวิต ทุกกิจวัตรประจำวันเสร็จเรียบร้อยโดยไม่รู้สึกว่าทำงานหนักเกินไป ทั้งยังมีเวลาพักผ่อนเต็มเปี่ยมและมีสุขภาพดี สูตรสำเร็จการบริหารเวลามีดังนี้

1.ตั้งเป้าหมายและสร้างวินัย ก่อนอื่นต้องกำหนดเป้าหมายกิจวัตรในแต่ละวัน จัดตารางเวลาที่เหมาะสมและปรับเปลี่ยนได้อย่างยืดหยุ่น วันที่มีภารกิจสำคัญอาจจะต้องให้เวลากับงานมาก ลดกิจกรรมการออกกำลังกายและอ่านหนังสือ

2.ลำดับความสำคัญของสิ่งที่ต้องทำ เป็นกุญแจสู่ความสำเร็จ ตั้งเป้าหมายอย่างถูกต้องแล้วเริ่มต้นวันใหม่ตามตารางเวลาอย่างมีวินัย การบริหารเวลานั้นไม่มีสูตรตายตัว แต่ละคนต้องทบทวนช่วงสิ้นสุดวันว่าบรรลุเป้าหมายหรือไม่ มีอะไรที่ยังไม่เสร็จและมีความจำเป็นเร่งด่วนในรายการสิ่งที่ต้องทำในวันต่อไป

3.ประเมินผลในรอบสัปดาห์ โดยจดบันทึกทุกสิ่งที่ต้องทำลงในสมุดบันทึกหรือโทรศัพท์ แบ่งเวลาเป็นช่วง ๆ ดูว่าในแต่ละชั่วโมงใช้เวลาอย่างไร เสียเวลาไปกับอะไร จากนั้นนับจำนวนเวลาที่สิ้นเปลืองไปอย่างไม่สมเหตุสมผล ช่วยให้กำจัดนิสัยไม่ดี เช่น เล่นเกม, ท่องโซเชียลมีเดีย ออกไปดื่มกับเพื่อนบ่อย ๆ ประเมินอย่างตรงไปตรงมาว่าเสียเวลาไปกับสิ่งเหล่านี้มากขนาดไหน ปรับตารางสิ่งที่ต้องทำใหม่ช่วยให้จัดการกับเวลาโดยรวมดีขึ้น

4.วางแผนสิ่งที่ต้องทำในสัปดาห์ถัดไป เพื่อให้ใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยเฉพาะภารกิจสำคัญที่สุดในแต่ละวันควรทำให้เสร็จในช่วงเช้า

5.นั่งสมาธิและออกกำลังกายทุกเช้า ช่วยรักษาสมดุลของสภาพร่างกายและจิตใจ คุณอาจสงสัยว่าจะช่วยให้จัดการเวลาดีขึ้นได้อย่างไร ความจริงแล้วส่งผลดีการนั่งสมาธิทำให้ผ่อนคลาย จิตใจแข็งแกร่ง ส่วนคนที่ออกกำลังกายตอนเช้าเป็นประจำทำให้ร่างกายมีพลัง สมาธิดี สมองจดจำแม่นยำ สามารถจัดการกับงานที่ซับซ้อนได้ดีขึ้น

6.หยุดพักบ้าง ควรทำงาน 1 ชั่วโมงแล้วหยุดพัก 15 นาที หรือปรับให้เหมาะสมเพื่อรักษาสภาพจิตใจและอารมณ์ให้ผ่อนคลาย ลดความเครียดได้และมีพลังทำงานต่ออย่างเต็มประสิทธิภาพ

เคล็ดลับการจัดการกับเวลามีหลายวิธี ขึ้นอยู่กับว่าคุณมีเป้าหมายแบบไหน มีอะไรเป็นอุปสรรค นิสัยเสียที่ต้องเลิก ชีวิตคนเรานั้นมีความไม่แน่นอน การบริหารเวลาที่ดีจะช่วยให้ไม่ทุ่มเทส่วนใหญ่ทำงานหนักทั้งชีวิต แต่ยังได้ทำในสิ่งชอบด้วย มีเวลาดูหนัง ฟังเพลงโปรด เดินเล่นในสวนสาธารณะ เพียงเริ่มวางแผนเป็นประจำทุกวัน การบริหารเวลาก็จะกลายเป็นนิสัย สามารถจัดการกับเวลาได้ง่ายกว่าที่คิด

ตั้งเป้าหมายและสร้างวินัย

เรื่องของเวลา

เทคนิคการบริหารเวลา

การบริหารเวลา

คุณมักจะบอกกับตัวเองและคนรอบข้างว่า “ไม่มีเวลา” แล้วอีกกี่ครั้งที่คุณต้องนั่งหายใจทิ้ง และปล่อยเวลาให้ล่วงเลยไปโดยเปล่าประโยชน์ แต่ความจริงเวลานั้นมีเท่ากันทุกวัน แต่คุณกลับใช้มันอย่างไม่มีประโยชน์จนทำให้รู้สึกว่าเวลามันน้อยลงไปทุกวัน และยิ่งคุณปล่อยให้เวลาผ่านเลยไปเท่าไหร่คุณจะยิ่งกังวลมากขึ้น และจะรู้สึกเสียดายเวลาที่หายไป ซึ่งเคล็ดลับการบริหารเวลานั้นไม่ยากเลย เพียงแค่คุณปรับเปลี่ยนพฤติกรรมของตัวคุณเอง และปฎิบัติตามอย่างเคร่งคัด โดยเริ่มจากการ

1. จดบันทึกสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวัน

คุณควรสำรวจตัวเองก่อนว่าในแต่ละวันคุณต้องทำอะไรบ้าง และใช้เวลาในการทำสิ่ง ๆ นั้นเท่าไหร่ และลองทำตามที่คุณจดบันทึกไว้ให้ได้ และพิจารณาว่าสิ่งที่เราได้ทำไปมันสมดุลกันแล้วหรือยัง ได้เสียเวลากับเรื่องที่ไม่เป็นเรื่องอย่าลงทุนไปพนันไปเท่าไหร่ และกี่ครั้งที่เราคอยผลัดมันไปตลอดทุกวัน คุณควรปรับปรุงเวลาของตนเองในเรื่องใดมากขึ้น

2. วางแผนเวลาการทำงานไว้ล่วงหน้า

ในแต่ละวันเราจะต้องทำงานในระยะเวลา 7-8 ชั่วโมง และควรวางแผนการทำงานล่วงหน้าไว้ และจัดลำดับความสำคัญของงานที่จะต้องทำว่างานไหนสำคัญก็ควรทำงานนั้นก่อน และงานไหนที่มีความยากก็ควรทำงานนั้นก่อน

3. เพิ่มเวลา

ถ้าคุณคิดว่าเวลาที่มีไม่พอสำหรับคุณ คุณก็ควรเพิ่มเวลให้กับตนเอง อย่างเช่นการตื่นเช้ากว่าเดิม หรือมีที่พักอยู่ใกล้ที่ทำงานเพื่อที่จะประหยัดเวลาในการเดินทาง และยิ่งคุณทำงานอยู่ในกรุงเทพ ก็ควรมีที่พักที่ใกล้ที่ทำงานเข้า ยิ่งเดินไปได้ยิ่งดี เพราะเรื่องรถติดที่กรุงเทพนี่ไม่ต้องพูดถึงเลย

เทคนิคการบริหารเวลา