Browse Category by บริหารเวลาทำงาน
บริหารเวลาทำงาน

การทำงาน ต้องมีช่วงพักเบรก

พักช่วงทำงาน

ในตัวของผู้เขียนเองได้เคยบีบชีวิตในเรื่องของการบริหารเวลาจนถึงขั้นสูงสุดมาแล้ว นั่นก็คือเลือกที่จะแบ่งเวลาทำงานเต็มที่ Full Option เน้นเน้น ไม่เล่น ไม่สนใจ ไม่พูดคุย ไม่ทำอย่างอื่นเลย เล่นแต่งานยิงยาวตลอด 16 ชั่วโมงเต็ม สุดท้ายสิ่งที่ได้กลับมานั้นมันไม่ใช่แค่ร่างกายของเราเกิดความสุดโทรมลง แต่เนื้องานของเรายังและสะเปะสะปะต้องมีการแก้ไขอยู่ตลอด รวมไปถึงข้อมือที่ใช้ในการพิมพ์คีย์บอร์ดและคลิกเมาส์ก็แสนจะปวดร้าวทรมานจนต้องหายามาคอยทาเพื่อผ่อนคลายกล้ามเนื้ออยู่เป็นระยะ

การทำแบบนี้ถึงจะเป็นการบริหารเวลาได้อย่างยอดเยี่ยมในด้านของได้ปริมาณงานเยอะ แต่ไม่ถูกต้องสักเท่าไหร่ เพราะเนื้องานที่ได้อาจจะมากขึ้นแต่ไม่คุ้มค่ากับร่างกายที่จะต้องสึกหรอลงไป การทำงานนั้นควรจะมีช่วงเวลาพักเบรกกันอยู่บ้าง เคยสงสัยไหมว่า ทำไมงานประจำถึงจะต้องมีการพักเบรกช่วงครึ่งทางของการทำงาน ไม่ว่าคุณจะอยู่ในช่วงกะเช้า กะบ่าย หรือกะเด็กก็ตาม จะต้องมีชั่วโมงพักเบรกเป็นช่วงครึ่งทางของจำนวนชั่วโมงในการทำงาน ไม่ค่อยมีบริษัทไหนหรอกที่จะปล่อยพักเบรกซัก 1 ชั่วโมงก่อนเลิกงาน ไม่มีแน่นอน หรือถ้ามีคงจะไม่ค่อยมีพนักงานคนไหนที่ที่ทนทำได้นานสักเท่าไหร่เพราะร่างกายมีความเหนื่อยล้า

ดังนั้น เวลาของเราควรจะแบ่งให้เหมาะสมคือ หากเราต้องทำงานวันละ 10 ชั่วโมงเต็มเราอาจจะแบ่งเวลาพักว่า 3 ชั่วโมงพักเบคซัก 30 นาทีและอีก 3 ชั่วโมงรับฟังไปอีกซัก 30 นาทีแบบนี้เป็นต้น การทำงาน 10ชั่วโมงติดต่อกัน รับประกันว่าอาจจะมีงานและต้องมานั่งแก้ใหม่หรือร่างกายของเรารู้สึกเพลีย ทำ 10 ชั่วโมงยิงยาวทุกวันไปตลอดคงไม่ไหว มีเวลาพักระหว่างเวลาทำงาน นี่คือการบริหารเวลาที่ถูกต้องและส่งผลดีกับตัวของเราเองด้วยแบ่งเวลางานให้ถูกหลัก มีเวลาพักให้เพียงพอเพื่อ ตัวของเราเอง

แบ่งเวลางานอย่างฉลาด

บริหารเวลาทำงาน

จัดสรร 8 ชั่วโมงต่อวัน ให้ได้เนื้องานมากขึ้น

จัดสรรเวลาทำงาน

คนทำงานประจำจะใช้เวลาต่อวันที่ทำอยู่ที่ราวๆ 8 ชั่วโมงต่อวัน ไม่รวมเวลาพักเบรค หรือบางคนอาจจะสามารถทำโอทีได้ ก็เป็นอีกเรื่องหนึ่ง แต่ใน 8 ชั่วโมงนี้เราจะทำยังไงให้ผลงานของเราได้เพิ่มมากขึ้นจากที่เคยทำหากว่าในแต่ละวันของเราสามารถทำงานเขียนบทความได้เพียง 10 บทความ แล้วจะทำยังไงล่ะให้มันได้เพิ่มขึ้น อาจจะเป็นซัก 13 หรือ 14 บทความภายใน 8 ชั่วโมงเช่นเคย

ใส่ใจสนทุกนาทีของการทำงาน

ทีนี้ เราลองมาดูกันก่อนว่าในแต่ละวันของเรานั้น ช่วงเวลาการทำงานเราได้มีการทำอะไรอย่างอื่นที่เป็นเรื่องเล็กน้อยนอกเหนือจากการเขียนบทความบ้างหรือไม่ อาทิเช่น การที่เราเข้าเปิดเว็บไซต์ Facebook เพื่ออ่านข่าวไหลไปเรื่อยเรื่อยแล้วค่อยสลับกับมาเขียนบทความ หรือการพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานจนเคยชิน ทำให้สุดท้ายงานจึงไม่ค่อยได้ทำ หรือแม้แต่การเอ้อระเหยคิดอะไรไปเรื่อยเปื่อยโดยที่ไม่ได้ฝักใฝ่อยู่ที่เนื้องานของเรา หากว่าเรายังมีสิ่งเหล่านี้ปะปนอยู่ในช่วงเวลาการทำงานแล้ว สุดท้ายผลที่ออกมาก็คือโดนเจ้านายจี้งาน ว่าทำไมงานไม่มีความคืบหน้าเลย ไม่คุ้มกับค่าจ้างงาน เราจำเป็นที่จะต้องตัดส่วนที่ไม่ใช่เนื้องานออกจากเวลาทำงานให้เร็วที่สุด ก่อนที่จะโดนไล่ออก

ใน 8 ชั่วโมงนั้น หากว่าเราสามารถตัดเรื่องของการเล่น Facebook ออกไปได้ หรือลดการพูดคุยกับเพื่อนในเรื่องที่ไม่มีความจำเป็น ไม่ใช่ว่าไม่พูดไม่จานั่งเงียบอยู่คนเดียว อันนั้นก็ไม่ถือว่าถูกต้องเพราะเหมือนกับทำงานอยู่ในโลกส่วนตัวคนเดียว ไม่ควรจะไปทำงานประจำ เมื่อเราสามารถบริหารจัดการสิ่งที่ไม่ได้เกี่ยวข้องกับเนื้องานได้แล้ว เราจะพบว่าใน 8 ชั่วโมงของการทำงานนั้นยังมีเวลาอีกเหลือเฟือที่เราจะสามารถเพิ่มเนื้องานได้อีก อาจจะเพิ่มได้สัก 30%-50% เลยทีเดียว

มันก็อยู่ที่ว่าเรามีความคล่องมากแค่ไหน นอกเหนือจากการบริหารจัดการเวลาคงจะเป็นเรื่องของความคล่องตัวในเนื้องานที่เราทำ แต่ส่วนมากใครที่ทำสายอาชีพไหนก็จะมีความเข้าใจอยู่ในงานของอาชีพตัวเองอยู่แล้ว เพื่อให้ได้เนื้องานที่มากขึ้น ลองมาจัดสรร 8 ชั่วโมงต่อวันของช่วงเวลาที่เราทำงานให้มีประโยชน์มากกว่าเคย ตัดสิ่งไม่จำเป็นออกให้หมด รับรองว่างานเราจะก้าวกระโดดไปได้อีกขั้นหนึ่งเลยทีเดียว

จัดการเวลา