เพราะจะว่าไปแล้ว “เวลา” นั้นก็ถือได้เป็นต้นทุนชีวิตที่สำคัญอย่างหนึ่งทั้งไม่ว่าจะเป็นในมุมของการทำงาน ธุรกิจ หรือการใช้ชีวิต ซึ่งจุดเริ่มต้นที่สำคัญก็คือการบริหารเวลาชีวิตให้ลงตัวเราถึงจะสามารถนำเรื่องนี้ไปใช้ในการบริหารงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด อย่างนั้นแล้วเรามาลองเริ่มดูเทคนิคการบริหารเวลาชีวิตไปกับการทำน้อยแต่ได้มากกัน

ปรับความคิดเรื่องการใช้เวลาใหม่

• ทำมากไม่ใช่ได้มากเสมอไป อันดับแรกสำหรับการบริหารเวลาชีวิตตามแนวคิดนี้ก็คือการเริ่มปรับความคิดของตัวเองเสียก่อนว่าอะไรที่ยิ่งทำมากก็จะได้มากออกไปก่อน อย่างเช่นการทำงานในจำนวนมาก ๆ ก็จะทำให้ได้รายได้ที่มาก หรือเที่ยวมากก็จะสนุกมากอะไรแบบนั้น เพราะในความเป็นจริงแล้วมันยังมีหลายอย่างที่เราสามารถใช้เวลาน้อยกว่าแต่ให้สิ่งกลับคืนมาที่มากกว่าได้ และสิ่งนั้นจะเกิดขึ้นได้ก็คือการใช้เวลาอย่างมี “คุณภาพ”
• วิธีการอะไรที่จะนำไปสู่เป้าหมาย เมื่อปรับความคิดได้แล้ว สิ่งที่เราจะต้องมาคิดต่อก็คือการมองหาเป้าหมายของตัวเองให้เจอ ว่า ณ เวลานี้ ชีวิตของเราต้องการอะไร ไม่ว่าจะเป็นความสำเร็จรูปแบบไหนในชีวิต มันจะมีทางอยู่ทางหนึ่งที่ถูกต้อง ใช้เวลาน้อย แต่ให้ผลดีกว่าเสมอ การขยันผิดที่ไม่ได้ทำให้อะไรดีขึ้นได้มากไปกว่าเวลาที่เราเสียไปเลย ซึ่งนั่นหมายความว่าให้เราลองเอาสิ่งที่ต้องการมาตั้งเป็นเป้าหมายชีวิต แล้วคิดหาวิธีที่จะพาเราไปยังเป้าหมายนั้นให้ได้

การลงมือทำสำคัญที่สุด

• ทำให้ถูกเรื่องและตรงประเด็นเสมอ ส่วนยากของการบริหารเวลาชีวิตให้เข้ากับแนวคิดนี้ก็คือการทำให้ถูกเรื่องและตรงประเด็น เพราะคนส่วนใหญ่มักจะชอบทำอะไรหลาย ๆ อย่างในเวลาเดียวกัน หรือชอบทำอะไรนอกเรื่อง จนหลุดโฟกัสการเดินหน้าตามเป้าหมายไป สิ่งที่เราต้องทำก็คือการจดจ่อกับการบริหารและใช้เวลา ณ ปัจจุบันให้คุ้มค่ามากที่สุด ง่าย ๆ เลย ยกตัวอย่างเช่นการไปซื้อของใช้ที่ร้านสะดวกซื้อ ระหว่างการเดินเลือกไปเรื่อย ๆ กับการมุ่งไปยังชั้นวางของที่เราอยากจะได้เลย ทางไหนจะได้ของตามที่ต้องการจริงและใช้เวลาน้อยกว่า ก็ให้เลือกทางนั้น
• แบ่งเวลาให้ชัดและทำให้ได้จริง ข้อสุดท้ายเพื่อให้การบริการเวลาลงตัวที่สุด คือการแบ่งเวลาให้ชัด ระบุไปเลยว่า ณ เวลานี้เราจะทำอะไร ใช้เวลาเท่าไร และจะได้ผลเป็นอะไรออกมา บังคับตัวเองให้ทำให้ได้ตามนั้น แรก ๆ อาจยากหน่อย แต่นานไปแล้วเราจะชินและเริ่มที่จะบริหารเวลาได้เก่งขึ้นเองโดยธรรมชาติ

ด้วยหลักการทำน้อยแต่ให้ผลตอบแทนกลับคืนมาที่มากนี้ จะช่วยให้การบริหารเวลาชีวิตของเราลงตัวมากยิ่งขึ้น ซึ่งเราก็จะสามารถใช้เวลาในการทำสิ่งต่าง ๆ ได้อย่างเห็นผลแต่ใช้เวลาที่น้อยลง ผลก็คือการได้เวลากลับคืนมาและเราสามารถที่จะใช้เวลานั้นไปกับการทำอะไรได้อีกตั้งหลายอย่าง ขอแค่ตั้งใจที่จะทำจริง ๆ เท่านั้นเอง

เชื่อว่าหลายคนน่าจะเคยเจอปัญหาสมองตัน คิดงานเท่าไหร่ก็คิดไม่ออก ซึ่งปัญหานี้นับเป็นปัญหาใหญ่สำหรับคนทำงาน โดยเฉพาะคนทำงานที่ต้องการความคิดสร้างสรรค์ และสำหรับใครที่เจอปัญหานี้บ่อย ๆ แก้เท่าไหร่ก็ไม่หายสักที ลองมาดู 5 วิธีกระตุ้นไอเดียบรรเจิดให้กลับมาอีกครั้ง เชื่อว่าจะทำให้คิดงานออกแถมยังลดความเครียดอีกด้วย

1. ดื่มน้ำเปล่า – วิธีง่าย ๆ ที่หลายคนอาจไม่เชื่อว่าจะช่วยกระตุ้นไอเดียในวันอ่อนล้า นั่นคือ การดื่มน้ำสะอาด เพราะอย่าลืมว่าในร่างกายมีน้ำเป็นองค์ประกอบมากถึง 70 เปอร์เซ็นต์ อีกทั้งน้ำยังช่วยเพิ่มออกซิเจนในเลือดและสมอง การคิดงานจึงลื่นไหล รู้สึกสดชื่น หรือบางคนเลือกดื่มกาแฟอุ่น ๆ สักแก้ว เพราะกลิ่นหอมจากกาแฟช่วยให้สมองผ่อนคลาย คิดงานต่อได้อย่างไม่เครียด

2. จัดลำดับความคิดใหม่ – หลายครั้งไม่ใช่เพราะคิดงานไม่ออก ไอเดียเจ๋ง ๆ จึงไม่เกิด แต่เพราะขาดการจัดระบบความคิด เมื่อระบบความคิดไม่เป็นขั้นตอนจึงทำให้ฟุ้งซ่าน กลายเป็นว่าคิดงานไม่ออกเอาดื้อ ๆ ดังนั้น หากคิดงานไม่ออกแนะนำให้อยู่นิ่ง ๆ สักพัก และจัดระบบความคิดใหม่แบบเป็นขั้นตอน เชื่อว่าวิธีนี้จะช่วยให้ความคิดลื่นไหลขึ้น

3. ท่องโลกอินเทอร์เน็ต – บางครั้งการโฟกัสกับงานมากเกินไปอาจไม่ใช่วิธีที่ดีเท่าไหร่ เมื่อรู้สีกเครียดหรือขาดความคิดสร้างสรรค์จึงให้ลองหันไปท่องโลกอินเทอร์เน็ต อัปเดตข่าวสารน่าสนใจรวมถึงเทรนด์ใหม่ ๆ โดยไม่เจาะจงว่าต้องเป็นเรื่องเกี่ยวกับงานเท่านั้น วิธีนี้อาจทำให้ได้ไอเดียเจ๋ง ๆ ระหว่างท่องโลกโซเชียลก็เป็นได้

4. หันไปทำกิจกรรมอย่างอื่น – ในเมื่อคิดงานไม่ออกก็ไม่จำเป็นต้องเค้นไอเดีย เพราะบางครั้งอาจเกิดความเครียดแบบไม่รู้ตัวทำให้เสียทั้งสุขภาพจิตและสุขภาพร่างกาย เพราะฉะนั้นควรหยุดงานที่ทำและหันไปทำกิจกรรมอย่างอื่น เช่น ฟังเพลงโปรด อ่านหนังสือ หรือหันไปคุยกับเพื่อนร่วมงาน เพื่อให้สมองได้ผ่อนคลายสักระยะ

5. หาเวลาพักผ่อนบ้าง – บางครั้งการเครียดจากงานมากเกินไป รวมถึงทำงานหนักติดต่อกันนาน ๆ คือสาเหตุสำคัญทำให้สมองตันคิดงานไม่ออก จนเป็นสาเหตุให้เกิดความเครียดและโรคต่าง ๆ รุมเร้า เพราะฉะนั้นแม้ว่างานจะสำคัญมากเพียงใด อย่าลืมหาเวลาพักผ่อนบ้าง เพราะสุขภาพคือสิ่งสำคัญที่สุด เมื่อพร้อมแล้วจึงค่อยกลับมาลุยงานใหม่อีกครั้ง

เมื่อมีเทคนิคดี ๆ แบบนี้แล้ว ใครที่ชอบคิดงานไม่ออก สมองตัน หรือขาดไอเดียใหม่ ๆ อย่าลืมทำตามเทคนิคเหล่านี้ที่เชื่อว่าจะช่วยกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ในวันที่เหนื่อยล้าแต่ต้องทำงานให้เสร็จ นอกจากนี้ อย่าลืมให้ความสำคัญกับการพักผ่อนเพราะเมื่อร่างกายพร้อม จิตใจพร้อม พลังในการคิดงานใหม่ ๆ จะมาเรื่อย ๆ อีกทั้งยังช่วยให้ทำงานอย่างไม่เครียดอีกด้วย

การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพถือเป็นหนทางหนึ่งในการดำเนินชีวิตให้ประสบความสำเร็จ เพราะอย่าลืมว่าแต่ละคนมีเวลาเท่ากัน นั่นคือวันละ 24 ชั่วโมง ใครบริหารเวลาได้ดีกว่าถือว่าได้เปรียบ เพราะสามารถจัดการตารางชีวิตได้ดีกว่า โดยเฉพาะด้านการทำงาน เพราะในหนึ่งสัปดาห์ต้องทำงานมากถึง 5 วัน และนอกจากคนประเทศญี่ปุ่นแล้ว คนเยอรมันยังขึ้นชื่อว่าสามารถบริหารเวลาทำงานได้อย่างดีเยี่ยม จนมีชั่วโมงทำงานเพียงวันละ 7 ชั่วโมง โดยไม่ต้องอยู่ทำงานดึกดื่น และยังสามารถลางานได้ครั้งละเป็นเดือนเลยทีเดียว

เทคนิคบริหารเวลาตามแบบฉบับคนเยอรมัน

1. ให้ความสำคัญกับชั่วโมงทำงาน
ไม่เพียงแต่ชาวญี่ปุ่นเท่านั้นที่ให้ความสำคัญเรื่องเวลาโดยเฉพาะในชั่วโมงทำงาน เพราะคนเยอรมันเองก็ให้ความสำคัญเรื่องนี้ไม่แพ้กัน โดยในเวลาทำงานจะโฟกัสไปที่การทำงานอย่างจริงจัง น้อยมากที่จะเสียเวลาไปกับการคุยเรื่องส่วนตัวกับเพื่อนร่วมงาน หรือแม้แต่การเดินไปชงกาแฟ อีกทั้งสไตล์การทำงานของคนเยอรมันจะเน้นการทำงานแบบคนเดียว แต่ละคนมักมีหน้าที่ชัดเจนทำให้ไม่ต้องประชุมงานบ่อย ๆ และยังมองว่าการประชุมบ่อยครั้งเกินไปและนานเกินไปจะทำให้ไม่มีสมาธิจดจ่อต่องานที่ตนเองได้รับมอบหมาย

2. อะไรคือตัวขโมยชั่วโมงทำงานของคุณ
เมื่อใดที่รู้สึกว่าทำงานออกมาได้ไม่เต็มที่ หรือสะสางงานได้น้อยกว่าที่ตั้งเป้าหมายไว้ ชาวเยอรมันมักค้นหาคำตอบว่าอะไรคือสิ่งที่ขโมยเวลาทำงานไป เช่น การหันไปคุยเรื่องส่วนตัวกับเพื่อนร่วมงานนานเกินไป การใช้เวลาไปกับการติดตามโซเชียลมีเดียนานเกินไปโดยไม่รู้ตัว ฯลฯ ซึ่งคนทำงานมืออาชีพจะค้นหาคำตอบโดยการลิสต์สิ่งที่ขโมยเวลาทำงานในแต่ละวันแล้วลดหรือเลิกพฤติกรรมเหล่านั้นเพื่อให้สามารถจัดการงานได้ตามที่ตั้งเป้าเอาไว้

3. แบ่งเวลาสำหรับการพักผ่อน
แม้ชาวเยอรมันจะค่อนข้างให้ความสำคัญกับชั่วโมงทำงาน แต่ถึงอย่างนั้นก็ไม่ละเลยเรื่องการสังสรรค์ ปล่อยให้ร่างกายและจิตใจได้พักผ่อนตามโอกาส เรียกได้ว่าเวลาทำงานก็ทำอย่างเต็มที่และเวลาพักผ่อนก็พักผ่อนอย่างเต็มที่เช่นกัน ไม่ว่าจะเป็น การลาพักร้อนติดต่อกันเป็นเวลาหลายสัปดาห์ แต่ยังเป็นประเทศที่เศรษฐกิจแข็งแกร่งประเทศหนึ่งของโลก การนัดพบกลุ่มเพื่อนไลฟ์สไตล์เดียวกัน เช่น การนัดปีนเขาทุกวันเสาร์-อาทิตย์ การนัดปาร์ตี้หลังเลิกงาน เป็นต้น

การบริหารจัดการเวลาได้อย่างดีเยี่ยมโดยเฉพาะในชั่วโมงทำงาน ทำให้ชาวเยอรมันมีชั่วโมงทำงานน้อยกว่าประเทศยักษ์ใหญ่อย่างสหรัฐอเมริกามากถึง 300 ชั่วโมงต่อปี จึงไม่ใช่เรื่องแปลกที่คนประเทศเยอรมันสามารถลาพักร้อนต่อเนื่องได้ถึง 4-6 สัปดาห์ แต่ยังสามารถจัดการเรื่องงานได้อย่างดีเยี่ยม เพราะฉะนั้นใครที่รู้ตัวว่าตารางชีวิตค่อนข้างยุ่ง อย่าลืมนำเทคนิคบริหารเวลาเหล่านี้ไปใช้เพื่อการบริหารจัดการเวลาชีวิตได้ดียิ่งขึ้น

การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพถือเป็นหนทางหนึ่งในการดำเนินชีวิตให้ประสบความสำเร็จ เพราะอย่าลืมว่าแต่ละคนมีเวลาเท่ากัน นั่นคือวันละ 24 ชั่วโมง ใครบริหารเวลาได้ดีกว่าถือว่าได้เปรียบ เพราะสามารถจัดการตารางชีวิตได้ดีกว่า โดยเฉพาะด้านการทำงาน เพราะในหนึ่งสัปดาห์ต้องทำงานมากถึง 5 วัน และนอกจากคนประเทศญี่ปุ่นแล้ว คนเยอรมันยังขึ้นชื่อว่าสามารถบริหารเวลาทำงานได้อย่างดีเยี่ยม จนมีชั่วโมงทำงานเพียงวันละ 7 ชั่วโมง โดยไม่ต้องอยู่ทำงานดึกดื่น และยังสามารถลางานได้ครั้งละเป็นเดือนเลยทีเดียว

เทคนิคบริหารเวลาตามแบบฉบับคนเยอรมัน

1. ให้ความสำคัญกับชั่วโมงทำงาน
ไม่เพียงแต่ชาวญี่ปุ่นเท่านั้นที่ให้ความสำคัญเรื่องเวลาโดยเฉพาะในชั่วโมงทำงาน เพราะคนเยอรมันเองก็ให้ความสำคัญเรื่องนี้ไม่แพ้กัน โดยในเวลาทำงานจะโฟกัสไปที่การทำงานอย่างจริงจัง น้อยมากที่จะเสียเวลาไปกับการคุยเรื่องส่วนตัวกับเพื่อนร่วมงาน หรือแม้แต่การเดินไปชงกาแฟ อีกทั้งสไตล์การทำงานของคนเยอรมันจะเน้นการทำงานแบบคนเดียว แต่ละคนมักมีหน้าที่ชัดเจนทำให้ไม่ต้องประชุมงานบ่อย ๆ และยังมองว่าการประชุมบ่อยครั้งเกินไปและนานเกินไปจะทำให้ไม่มีสมาธิจดจ่อต่องานที่ตนเองได้รับมอบหมาย

2. อะไรคือตัวขโมยชั่วโมงทำงานของคุณ
เมื่อใดที่รู้สึกว่าทำงานออกมาได้ไม่เต็มที่ หรือสะสางงานได้น้อยกว่าที่ตั้งเป้าหมายไว้ ชาวเยอรมันมักค้นหาคำตอบว่าอะไรคือสิ่งที่ขโมยเวลาทำงานไป เช่น การหันไปคุยเรื่องส่วนตัวกับเพื่อนร่วมงานนานเกินไป การใช้เวลาไปกับการติดตามโซเชียลมีเดียนานเกินไปโดยไม่รู้ตัว ฯลฯ ซึ่งคนทำงานมืออาชีพจะค้นหาคำตอบโดยการลิสต์สิ่งที่ขโมยเวลาทำงานในแต่ละวันแล้วลดหรือเลิกพฤติกรรมเหล่านั้นเพื่อให้สามารถจัดการงานได้ตามที่ตั้งเป้าเอาไว้

3. แบ่งเวลาสำหรับการพักผ่อน
แม้ชาวเยอรมันจะค่อนข้างให้ความสำคัญกับชั่วโมงทำงาน แต่ถึงอย่างนั้นก็ไม่ละเลยเรื่องการสังสรรค์ ปล่อยให้ร่างกายและจิตใจได้พักผ่อนตามโอกาส เรียกได้ว่าเวลาทำงานก็ทำอย่างเต็มที่และเวลาพักผ่อนก็พักผ่อนอย่างเต็มที่เช่นกัน ไม่ว่าจะเป็น การลาพักร้อนติดต่อกันเป็นเวลาหลายสัปดาห์ แต่ยังเป็นประเทศที่เศรษฐกิจแข็งแกร่งประเทศหนึ่งของโลก การนัดพบกลุ่มเพื่อนไลฟ์สไตล์เดียวกัน เช่น การนัดปีนเขาทุกวันเสาร์-อาทิตย์ การนัดปาร์ตี้หลังเลิกงาน เป็นต้น

การบริหารจัดการเวลาได้อย่างดีเยี่ยมโดยเฉพาะในชั่วโมงทำงาน ทำให้ชาวเยอรมันมีชั่วโมงทำงานน้อยกว่าประเทศยักษ์ใหญ่อย่างสหรัฐอเมริกามากถึง 300 ชั่วโมงต่อปี จึงไม่ใช่เรื่องแปลกที่คนประเทศเยอรมันสามารถลาพักร้อนต่อเนื่องได้ถึง 4-6 สัปดาห์ แต่ยังสามารถจัดการเรื่องงานได้อย่างดีเยี่ยม เพราะฉะนั้นใครที่รู้ตัวว่าตารางชีวิตค่อนข้างยุ่ง อย่าลืมนำเทคนิคบริหารเวลาเหล่านี้ไปใช้เพื่อการบริหารจัดการเวลาชีวิตได้ดียิ่งขึ้น

การบริหารเวลาให้ดีเป็นคำที่เราทุกคนเคยได้ยินบ่อย ๆ แต่ในทางปฏิบัติแล้วมีคนจำนวนไม่มากนักที่สามารถทำได้จริงในทุกวัน อันที่จริงแล้วเราทุกคนสามารถเริ่มต้นใช้เวลาในทุกวันได้อย่างมีคุณภาพ จากการใส่ใจรายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ ดังต่อไปนี้

1. ตื่นนอนแต่เช้า
การตื่นนอนแต่เช้าในช่วงเวลา 4:00 น. – 5:00 น. จะทำให้ได้รับออกซิเจนที่บริสุทธิ์ ดีต่อระบบการทำงานของสมองหัวใจ ปอด ยิ่งถ้ามีเวลาเดินออกกำลังกายหรือนั่งสมาธิในตอนเช้าในช่วงเวลาดังกล่าว จะทำให้ได้รับพลังงานที่ดี เสริมพลังใจให้พร้อมต่อการทำงานได้ยาวนาน 10-12 ชั่วโมงต่อวันด้วย

2. นอนหลับในเวลาที่เหมาะสม
เราควรหลับสนิทในช่วง 22:00 น. ถึง 02:00 น. อันเป็นช่วงเวลาที่ร่างกายหลั่งโกรทฮอร์โมนหรือฮอร์โมนที่ช่วยฟื้นฟูพลังสมองและชะลอความแก่ได้มากที่สุด การนอนหลับสนิทอย่างมีคุณภาพ ส่งผลสำคัญให้อารมณ์แจ่มใสและพลังสมองที่สดชื่น จึงเสริมประสิทธิภาพในการทำงานได้เป็นอย่างดี

3. จดบันทึกสิ่งที่ต้องทำก่อนนอน
การบันทึกสิ่งที่ต้องทำในวันถัดมาตั้งแต่ช่วงก่อนนอนเป็นสิ่งสำคัญ ใช้เวลาเพียงวันละ 10-15 นาทีก่อนนอนทุกคืนบันทึกว่าในวันรุ่งขึ้นมีสิ่งใดที่ต้องทำและเร่งด่วน หรือต้องประสานงานก่อน เมื่อเป็นเช่นนี้ จะทำให้คุณนอนหลับได้สนิท ไม่มีอาการวิตกกังวล เพราะกลัวหลงลืมและเมื่อตื่นเช้าขึ้นมา ก็สามารถทำสิ่งต่าง ๆ ตามแผนการที่บันทึกไว้ได้ในทันที

4. ทำงานอย่างมีสมาธิ
ไม่ควรทำงานหลายอย่างพร้อมกัน หรือมีสิ่งเบี่ยงเบนความสนใจ เพราะจะทำให้มีความผิดพลาดในการทำงานได้ เช่น การคิดเรื่องงานไป พร้อมกับการฟังเพลง หรือรับประทานอาหาร จะทำให้ขาดสมาธิจดจ่อกับสิ่งใดสิ่งหนึ่ง ผู้ที่ทำงานต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์ ควรอยู่ในห้องเงียบหรืออยู่ในสิ่งแวดล้อมที่เหมาะสม ไม่มีเสียงดังรบกวนจากคนรอบข้างด้วย

5. ปฏิเสธหากไม่จำเป็น
คนที่ขี้สงสารและเกรงใจ เมื่อมีคนมาขอความช่วยเหลือมาก มักตกปากรับคำโดยที่ลืมไปว่าตัวเองยังมีงานอื่นค้างอยู่อีกมาก ทำให้งานไม่สำเร็จตามเวลา และยังมีเวลาส่วนตัวน้อยลง เมื่อเป็นเช่นนี้จะทำให้ตารางการบริหารเวลางานของคุณรวน ไม่เป็นไปตามแผนที่กำหนดไว้บ่อย ๆ วิธีแก้ไขปัญหานี้ คือ การปฏิเสธความช่วยเหลือจากคนอื่นบ้างหากคุณยังมีสิ่งที่ต้องทำอยู่

เทคนิคการบริหารเวลาตามที่กล่าวมานั้น เริ่มมาจากความพร้อมของพลังสมองและพลังใจของตัวคุณเอง ร่วมกับการบริหารจัดการเวลาอย่างมีวินัยตลอดทั้งวัน จะทำให้คุณมีคุณภาพชีวิตที่ดียิ่งขึ้น และมีประสิทธิภาพการทำงานที่สูงขึ้นอย่างแน่นอน ทีนี้คุณก็จะมีเวลาว่างเหลือเพื่อเพลิดเพลินกับโปรแกรมบอลพรุ่งนี้ได้อย่างเต็มที่และสบายใจ

24 ชั่วโมง คือเวลาบนเข็มนาฬิกาชีวิตที่ทุกคนได้รับอย่างเท่าเทียมกันในแต่ละวัน แต่ทำไมหลายคนถึงชอบพูดว่า ไม่มีเวลา นั่นเพราะเขาอาจไม่ได้ใช้การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพและเกิดประโยชน์สูงสุดต่อตนเองและหน้าที่การงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องทำงานเป็นทีม ดังนั้นวันนี้เราจึงมี 5 เทคนิคการบริหารเวลาอย่างมืออาชีพ เพื่อนำทีมไปสู่ความสำเร็จมาฝากกัน

การบริหารเวลาที่ดี คือการวางแผนจัดการภารกิจในชีวิตและหน้าที่การงานให้สำเร็จลุล่วงโดยไม่ต้องใช้เวลามากนัก แต่ได้รับผลสัมฤทธิ์อย่างสูง ดังนั้นการบริหารเวลาจึงสำคัญอย่างยิ่งต่อการทำงานที่ต้องสื่อสารกับคนจำนวนมาก ในเวลาที่จำกัด และทำงานภายใต้สภาวะกดดัน จากความตึงเครียด และความคาดหวังสูง เช่น ฝ่ายขาย ทีมการตลาดและทีมประชาสัมพันธ์ ซึ่งมีเทคนิคน่าสนใจดังนี้

1.เริ่มต้นการวางแผนงานให้ดี ตรงตามนโยบาย ของบริษัทฯ ดังคำกล่าวที่ว่า “สายน้ำไม่คอยท่า เวลาไม่คอยใคร” การไปถึงที่ทำงานแต่เช้า จะช่วยให้มีสมาธิและมีไอเดียใหม่ ๆ เกิดขึ้น การเริ่มต้นทำงานอย่างเป็นขั้นตอนตามที่วางแผนไว้ ก็จะราบรื่น รวดเร็วและช่วยให้มองเห็นจุดเด่น จุดด้อยของทีมและการทำงานในแต่ละขั้นตอน ตลอดจนสามารถกำหนดขอบเขตการทำงานและเช็คความเคลื่อนไหวต่าง ๆ ได้อย่างเหมาะสม และเมื่อเกิดปัญหาก็สามารถแก้ไขได้อย่างรวดเร็วทันท่วงที

2.จัดลำดับความสำคัญ ของการทำงานและเนื้อหาที่จะนำเสนอให้ถูกต้องเหมาะสม เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดความเข้าใจคลาดเคลื่อน และให้ได้ผลงานตรงตามเป้าหมาย ภายในระยะเวลาที่กำหนด และการจัดโต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบ ก็เป็นองค์ประกอบสำคัญอย่างหนึ่งที่ช่วยเราบริหารเวลาในการทำงานได้อย่างลงตัว

3.เลือกคนทำงานให้ตรงกับงานที่ทำ หรือที่นิยมกล่าวกันว่า put the right man on the right jobs เพื่อให้ลูกทีมใช้ศักยภาพได้อย่างเต็มที่ ทำงานสำเร็จตามเป้าหมาย และไม่เสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์

4.แบ่งงานออกเป็นส่วน ๆ กระจายหน้าที่กันทำ เพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ที่สำคัญควรแบ่งเวลาสำหรับการทำกิจกรรมสันทนาการในทีมอย่างน้อยสัปดาห์ละ 1-2 ครั้ง พร้อมทั้งตรวจเช็คประสิทธิภาพในการทำงานตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อลดความตึงเครียด ไปพร้อม ๆ กับการปลูกฝังมิตรภาพขึ้นในทีม

5.ใช้เทคโนโลยีการสื่อสาร เช่น เครื่องคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ อีเมล แอปพลิเคชัน มาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้งานสำเร็จได้อย่างรวดเร็วและประหยัดเวลาในการทำงาน ข้อสำคัญห้ามผัดวันประกันพรุ่งโดยเด็ดขาด เพราะจะทำให้เกิดความล่าช้าและบั่นทอนกำลังใจของคนทำงาน อีกทั้งทำให้เสียเวลาและโอกาสไปโดยไม่รู้ตัว

มีคำกล่าวที่ว่า “เริ่มต้นที่ดี มีชัยไปกว่าครึ่ง” เพราะในแต่ละวันที่เราเริ่มต้นทำงานด้วยจิตใจที่เบิกบาน รอยยิ้มที่แจ่มใส และมีเป้าหมายของความสำเร็จเป็นที่ตั้ง หัวใจเราจะพองโตด้วยความสุขและภาคภูมิใจ หากบริหารเวลาได้อย่างมืออาชีพแล้ว จะสามารถทำสิ่งต่าง ๆ ได้สำเร็จตามแผนงานที่วางไว้อย่างแน่นอน