บริหารเวลาทำงาน

บริหารเวลาอย่างไรให้มีประสิทธิภาพมากกว่าเดิม

แต่ละวันคนเรามี 24 ชั่วโมงเท่ากัน แต่มีคนจำนวนน้อยที่จะสามารถทำกิจกรรม ทั้งการงาน เล่นกีฬาและเรื่องส่วนตัวได้หลายอย่างในวันเดียวอย่างครบถ้วน

ในวันนี้เราได้รวบรวมเทคนิคการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพมาฝากกัน เพื่อให้ทุกท่านใช้เวลาอย่างคุ้มค่ายิ่งขึ้นและมีเวลาเหลือมากขึ้นด้วย ดังนี้

1. การตัดสิ่งที่ไม่จำเป็นต้องคิดตัดสินใจออกไป เช่น การเลือกใช้เสื้อผ้าแบบคล้ายกัน เพื่อที่จะไม่ต้องเสียเวลาในการเลือกชุดทำงาน บุคคลตัวอย่างที่สำคัญคือ มาร์คซัคเคอร์เบิร์ก และ Steve Jobs ที่มีผู้สังเกตพบว่า เขานิยมใส่ชุดเรียบง่ายทุกวัน เป็นลักษณะของเสื้อยืด สีเทา ขาว หรือดำ และกางเกงยีนส์สีเรียบที่ไม่เป็นจุดเด่น ซึ่งเรียกว่าเป็นชุดที่สวมใส่สบายเรียบง่ายตลอดทั้งปี เนื่องจากว่าบุคคลเหล่านี้อยากทุ่มเทเวลาและกำลังความคิดให้กับเรื่องอื่นมากกว่าการต้องตัดสินใจเลือกเสื้อผ้าในแต่ละวัน ซึ่งถือว่าเป็นเรื่องไม่จำเป็นในชีวิตของเขาเหล่านั้น

2. การมีตารางเวลากิจกรรมในแต่ละวันชัดเจนตั้งแต่ตื่นนอนจนถึงเวลาเข้านอน โดยส่วนใหญ่ ผู้ที่เป็นนักบริหารหรือนักธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ จะมีกำหนดตารางเวลาในแต่ละวันที่ชัดเจนและมักเลือกเวลาตอนเช้าสำหรับการออกกำลังกาย วันละครึ่งถึง 1 ชั่วโมงร่วมกับการนั่งสมาธิหรือทำกิจกรรมผ่อนคลาย เพื่อให้สมองปลอดโปร่ง ก่อนที่จะเตรียมตัวทำงาน เข้าประชุมหรือติดต่อธุรกิจค้าขาย ฯลฯ และเมื่อกลับถึงบ้านในเวลาก่อนนอนก็จะทำการวางแผนสำหรับกิจกรรมในวันรุ่งขึ้น เพื่อให้มีเป้าหมายในใช้ชีวิตแต่ละวันที่ชัดเจนยิ่งขึ้น

3. ช่วงก่อนนอนเป็นเวลาเสริมอาหารสมองด้วยหนังสือดี ๆ ที่ให้ความรู้ แนวคิดที่น่าสนใจและสร้างความรู้สึกผ่อนคลาย เพื่อช่วยให้การนอนหลับมีคุณภาพยิ่งขึ้น เรียกได้ว่าการเลือกประเภทหนังสือที่อ่านก่อนนอนที่เหมาะสม จะช่วยให้ได้ประโยชน์ทั้งความรู้สำหรับนำไปปรับใช้กับการทำงาน และทำให้หลับลึกได้โดยไม่ต้องใช้ยานอนหลับด้วย

4. เลือกคุยกับคนที่น่าสนใจ กล่าวคือ การให้เวลากับผู้ที่มีความคิดแปลกใหม่ที่มีประโยชน์ต่อสังคม ผู้ที่มีแนวคิดน่าสนใจในการดำเนินธุรกิจ ผู้ที่คิดนอกกรอบ ฯลฯ เพราะจะทำให้เวลาที่เสียไปมีคุณค่า สามารถนำความรู้จากการแลกเปลี่ยนประสบการณ์มาปรับใช้กับการทำธุรกิจหรือชีวิตประจำวันให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นไป

จะเห็นได้ว่า การบริหารเวลาให้มีคุณภาพเป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับทุกคน ทำให้แต่ละวันมีความหมายมากขึ้น สามารถทำงานได้อย่างประสบความสำเร็จหลายด้านพร้อม ๆ กัน ขณะเดียวกัน ก็ยังทำให้มีเวลาเหลือให้แก่บุคคลในครอบครัวมากขึ้น รวมถึงเวลาสำหรับการออกกำลังกายเป็นประจำและการทำกิจกรรมอื่น ๆ เพื่อสังคมด้วย

การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ